Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń – Chełm

MJM Sp. z o.o. to firma z Chełma, która od ponad 30 lat specjalizuje się w produkcji elementów stalowych oraz remontach maszyn i urządzeń przemysłowych.

Poszukujemy osoby, która zajmie się bieżącą obsługą biura, pracą z dokumentacją oraz przygotowywaniem raportów i analiz. Zależy nam na kimś, kto sprawnie pracuje z dokumentami i liczbami, jasno się komunikuje i samodzielnie prowadzi powierzone sprawy. Cenimy uczciwość i inicjatywę - zwłaszcza gdy coś wymaga wyjaśnienia, dopilnowania lub usprawnienia.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa biura, w tym odbieranie telefonów, obsługa poczty i obieg dokumentów
• Sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami i dostawami, wprowadzanie dokumentów do systemu i przekazywanie ich do księgowości
• Przygotowywanie zamówień, kontakt z dostawcami i pilnowanie terminów dostaw
• Obsługa dokumentów przyjęcia i wydania materiałów oraz aktualizacja danych magazynowych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz

Czego oczekujemy

• Biegłości w obsłudze komputera i narzędzi biurowych, szczególnie Excela
• Podstaw księgowości i umiejętności sprawdzania faktur oraz dokumentów zakupowych.
• Komunikatywności: swobody w rozmowach telefonicznych, jasnego pisania wiadomości i sprawnego uzgadniania spraw z dostawcami, magazynem i księgowością.
• Uczciwości, skrupulatności i dyskrecji w pracy z dokumentami i danymi firmy.
• Samodzielności, umiejętności ustalania priorytetów i pilnowania terminów.

Mile widziane: doświadczenie w administracji, zakupach, księgowości lub magazynie oraz znajomość oprogramowania księgowego albo magazynowego.

Jak aplikować?

Prześlij CV na adres praca[małpa]mjmchelm.pl. W temacie wiadomości wpisz: Administracja i rozliczenia .