Specjalista / Specjalistka ds. administracji i marketingu

Potrafisz dobrze organizować pracę, lubisz kontakt z ludźmi i masz pomysły na komunikację w social mediach? Umiesz nagrywać i montować krótkie filmy? Szukamy osoby, która połączy prowadzenie spraw biurowych z tworzeniem materiałów marketingowych dla incomtech.

Kim jesteśmy?

W incomtech dostarczamy usługi i rozwiązania informatyczne dla firm oraz instytucji. Zajmujemy się obsługą informatyczną, infrastrukturą IT, bezpieczeństwem, sprzętem i oprogramowaniem.

Dbamy o jakość naszej pracy, wspólnie rozwiązujemy problemy i wspieramy się w codziennych zadaniach. Pracujemy w oparciu o partnerskie relacje i jesteśmy otwarci na pomysły, które pomagają nam działać lepiej.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Administracja i organizacja biura

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i obieg dokumentów;
• kompletowanie i opisywanie dokumentów oraz współpraca z biurem rachunkowym;
• organizowanie zakupów, pilnowanie terminów i koordynowanie bieżących spraw firmowych;
• kontakt z klientami i partnerami, obsługa wybranych usług oraz ich odnowień — po wdrożeniu w nasze procedury.

Marketing i komunikacja

• prowadzenie komunikacji firmy w mediach społecznościowych — planowanie treści, przygotowywanie publikacji i dbanie o regularną obecność;
• proponowanie tematów oraz nagrywanie i montowanie krótkich filmów, w tym rolek;
• przygotowywanie prostych grafik, zdjęć i tekstów;
• aktualizowanie wizytówek Google i współpraca przy publikowaniu treści na stronie internetowej;
• koordynowanie przygotowania materiałów promocyjnych oraz sprawdzanie efektów prowadzonych działań.

Tworzenie treści i materiałów wideo będzie regularną, istotną częścią tej pracy. Zależy nam na osobie, która potrafi przejść od pomysłu do gotowej publikacji i chętnie proponuje własne rozwiązania.

Czego oczekujemy?

• dobrej organizacji pracy, dokładności i pilnowania terminów;
• samodzielności, inicjatywy i umiejętności ustalania priorytetów;
• komunikatywności oraz sprawnej współpracy z klientami i zespołem;
• sprawnej obsługi komputera i podstawowych narzędzi biurowych;
• umiejętności poprawnego pisania i dostosowania komunikacji do odbiorców;
• czynnego prawa jazdy;
• praktycznej znajomości mediów społecznościowych;
• umiejętności nagrywania telefonem i montowania krótkich filmów, np. w CapCut lub podobnym programie;
• umiejętności przygotowywania prostych grafik, np. w Canvie.

Doświadczenie w administracji, obsłudze klientów lub pracy z Comarch Optima będzie dodatkowym atutem.

Nie musisz znać branży IT. Zapewnimy wdrożenie w naszą ofertę, procedury i systemy. W tworzeniu treści zależy nam na praktycznych umiejętnościach — mogą pochodzić również z własnych projektów.

Co oferujemy?

• wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu;
• narzędzia potrzebne do pracy;
• partnerskie relacje i otwartość na Twoje pomysły;
• możliwość rozwijania umiejętności administracyjnych i marketingowych;
• realny wpływ na komunikację i wizerunek firmy;
• możliwość długoterminowej współpracy.

Jak aplikować?

Wyślij CV na adres biuro[at]incomtech.eu.

Tytuł wiadomości: Rekrutacja Administracja i Marketing

Dołącz przykłady swoich filmów, grafik, postów lub prowadzonych profili — mogą to być również własne projekty. Napisz krótko, za które elementy odpowiadałeś lub odpowiadałaś.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.