Specjalista / Specjalistka ds. administracji i HR

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i HR

½ etatu · 3 600–4 300 zł brutto/mies. · umowa o pracę · Wrocław, ul. Nyska 59

Hardy. Wyższa Forma to klub treningowy z działem fizjoterapii we Wrocławiu. Od 12 lat prowadzimy treningi w małych grupach, zawsze z trenerem. Wytrenowaliśmy już ponad 8000 osób. Szukamy osoby, która poprowadzi w Hardym administrację i HR od strony biura: faktury, kadry, rekrutacje i formalności.

Na starcie dostajesz spisane instrukcje krok po kroku do każdej powtarzalnej czynności, a część pracy przejmują automaty. Ty pilnujesz, żeby wszystko było na czas i się zgadzało.

Czym się zajmiesz

Finanse i dokumenty

• prowadzisz obieg faktur kosztowych w Taxxo (KSeF i faktury z maila): sprawdzasz je, opisujesz według planu kont i przygotowujesz przelewy do akceptacji,
• wystawiasz faktury sprzedażowe (np. wynajem sali),
• co miesiąc przygotowujesz dokumenty dla biura rachunkowego i wyjaśniasz z nim rozrachunki.

Kadry

• przygotowujesz dane do list płac: ewidencję czasu pracy i urlopy (Calamari) oraz premie od liderów,
• przygotowujesz umowy i aneksy, pilnujesz terminów umów i dokumentacji pracowniczej,
• raz w roku wysyłasz PIT-y.

HR i rekrutacja

• obsługujesz rekrutacje od strony organizacyjnej: publikujesz ogłoszenia, robisz wstępną selekcję CV według kryteriów lidera, umawiasz rozmowy i pilnujesz kontaktu z kandydatami,
• przygotowujesz formalną część wdrożenia nowych osób,
• raz na kwartał wysyłasz ankietę nastrojów w zespole i pilnujesz kalendarza drobnych okazji (urodziny, rocznice pracy).

Administracja

• prowadzisz korespondencję urzędową (ZUS, Urząd Skarbowy, GUS, e-Doręczenia),
• pilnujesz obowiązków rocznych: sprawozdanie w BDO, polisa, certyfikat bezpieczeństwa terminali płatniczych.

Usprawnienia

• upraszczasz i automatyzujesz powtarzalne czynności razem z AI: maile, obieg dokumentów, przypomnienia, zestawienia.

Sprawdzisz się, jeśli

• masz min. 2 lata doświadczenia w administracji, w księgowości po stronie firmy albo w kadrach,
• znasz obieg faktur i KSeF, a umowa o pracę, zlecenie i B2B nie są dla Ciebie nowe,
• dbasz o to, żeby liczby i terminy się zgadzały,
• zachowujesz dyskrecję, bo pracujesz z wynagrodzeniami i danymi osobowymi,
• masz doświadczenie w pracy z narzędziami online do zadań i danych (arkusze, menedżer zadań, bazy danych),
• lubisz upraszczać pracę: gdy coś robisz drugi raz ręcznie, szukasz sposobu, żeby robiło się samo, także z pomocą AI.

Mile widziane: kursy z pracy z AI i doświadczenie, które da się sprawdzić (np. automatyzacja albo narzędzie AI, które wdrożyłeś/wdrożyłaś w pracy), znajomość Taxxo lub Calamari.

Co dajemy

• ½ etatu na umowę o pracę, 3 600–4 300 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia,
• elastyczne godziny pracy, ustalone razem z nami; praca w biurze w klubie (Wrocław, Tarnogaj),
• wdrożenie na spisanych instrukcjach do każdego zadania,
• karnet na treningi w Hardym dla Ciebie i osoby towarzyszącej,
• start: koniec listopada 2026.

Jak rośnie to stanowisko

Zaczynasz od administracji i HR, a z czasem przejmujesz kolejne sprawy, które dziś prowadzi właściciel klubu: kontakty z dostawcami i urzędami, decyzje w ramach ustalonych budżetów, własne projekty. Razem z zakresem obowiązków może rosnąć wymiar pracy, aż do pełnego etatu.

Etapy rekrutacji: analiza CV rozmowa telefoniczna (ok. 20 minut) zadanie rekrutacyjne rozmowa w klubie.

W CV dopisz zgodę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji. Administratorem danych jest Revol sp. z o.o., ul. Nyska 59, 50-505 Wrocław, NIP 8992760875”. Dane przetwarzamy tylko na potrzeby tej rekrutacji i usuwamy po jej zakończeniu"