Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko

U nas znajdziesz

• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życi.e
• Dzień wolny w urodziny lub imieniny.
• System kafeteryjny.
• Katalog szkoleń i kursów.
• Program rekomendacji pracowników.
• Zwiększone składki pracodawców w ramach PPK.
• Wymiany międzynarodowe w ramach Grupy Ferrovial.
• Programy rozwojowe dedykowane dla kobiet.

Co oferujemy

Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich

• Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe – wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.

Benefity dopasowane do Ciebie

• Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!

Rozwijaj się z nami!

• Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju! Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie.

Różnorodne projekty, ciekawe wyzwania

• Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii.

Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto!

• Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.

Wspieramy kobiety w budownictwie

• Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.

Twoje przyszłe zadania

• wsparcie w przygotowywaniu oraz koordynacji korespondencji technicznej i kontraktowej z Inżynierem Kontraktu oraz Zamawiającym,
• wsparcie w opracowywaniu tabel elementów rozliczeniowych, wniosków o płatność oraz kompletowaniu dokumentacji sprzedażowej zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC i procedurami Spółki,
• przygotowywanie protokołów, harmonogramów, raportów tygodniowych i miesięcznych oraz pozostałej dokumentacji wymaganej zapisami Kontraktu i procedurami FIDIC,
• przygotowywanie i koordynowanie dokumentacji powykonawczej oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie zgodnie z wymogami Prawa budowlanego,
• prowadzenie ewidencji, rejestracja danych w systemach oraz archiwizacja dokumentacji budowy zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki, w tym kart sprzedaży, wystąpień, projektów, zamówień oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• monitorowanie terminowości obiegu dokumentów oraz wsparcie Działu Technicznego w bieżącej administracji kontraktowej.

Oczekujemy od Ciebie

• mile widziane wykształcenie wyższe
• mile widziane doświadczenia na podobnym stanowisku,
• znajomość pakietu Office, szczególnie Excel,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność pracy zarówno indywidualnie, jak i w zespole.

Jesteśmy liderem wśród pracodawców w branży budowlanej - organizacją z wieloletnim doświadczeniem i stabilną pozycją na rynku. Działamy na rynku w Polsce nieprzerwanie od 1968 roku. Zatrudniamy ponad 7000 pracowników, realizując około 300 kontraktów w ciągu roku. Cenimy sobie profesjonalizm, pasję tworzenia oraz partnerskie relacje.

Dołącz do nas, a będziesz uczyć się od najlepszych, realizując prestiżowe inwestycje w sektorach budownictwa: kubaturowego, infrastrukturalnego, kolejowego, przemysłowego i energetycznego.