Specjalista/-ka ds.obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego

Obowiązki

Podstawowymi zadaniami rekrutowanego pracownika (pracownicy) będą: • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz poczty elektronicznej sekretariatu • Prowadzenie rejestrów korespondencji, zarządzeń, umów i zamówień oraz obsługa obiegu dokumentacji • Sporządzanie pism i dokumentów na polecenie Dyrekcji • Obsługa administracyjna zamówień i zakupów oraz współpraca z wykonawcami usług • Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z utrzymaniem budynku i bezpieczeństwem • Współpraca z księgowością i kadrami oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji • Obsługa platformy e-learningowej oraz wsparcie w organizacji szkoleń i przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej

Warunki pracy

Wymagania konieczne:Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Zawód: Pracownik biurowy

Wymagania inne

Miejsce pracy:Łódź

Rodzaj umowy:Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:od 4 806 do 6 000 PLN

Kontakt

Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy

Adres:ul. Zielona 18, 90-601 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy Preferowane formy kontaktu: inny - Zgodnie z ogłoszeniem NR 3/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.

Wymagane dokumenty:Zgodnie z ogłoszeniem NR 3/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego. Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących: - CV - List motywacyjny - Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (własnoręcznie podpisany), - Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych wg wzoru (własnoręcznie podpisane). Zgłoszenia prosimy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres: Pawel.Swianiewicz@nist .gov.pl lub Julita.Lukomska@nist.gov.pl

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi