Specjalista ds. zamówień i obsługi sprzedaży

Firma działająca w branży obuwniczej, zajmująca się sprzedażą i dystrybucją marek na rynku polskim i zagranicznym, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. zamówień i obsługi sprzedaży.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesu zamówień - od współpracy z dostawcami i fabrykami, przez przygotowanie ofert i zamówień dla klientów, aż po fakturowanie i organizację wysyłki.

Zakres obowiązków

• składanie i koordynowanie zamówień u dostawców oraz w fabrykach,
• bieżący kontakt z dostawcami w zakresie zamówień, dostępności produktów i terminów realizacji,
• przygotowywanie analiz sprzedażowych, produktowych i stanów magazynowych,
• przygotowywanie ofert handlowych dla klientów,
• przygotowywanie i wprowadzanie zamówień klientów,
• przygotowywanie plików kontraktacyjnych oraz materiałów niezbędnych do zbierania zamówień,
• przygotowywanie i aktualizacja cenników,
• kontrola poprawności cen, rabatów, ilości i warunków handlowych,
• fakturowanie zamówień klientów,
• kompleksowa obsługa procesu realizacji wysyłek - przygotowanie dokumentów sprzedażowych i wysyłkowych oraz współpraca z magazynem i firmami transportowymi,
• monitorowanie realizacji zamówień od momentu ich złożenia do dostawy do klienta,
• przyjmowanie dostaw do systemu oraz kontrola zgodności dostaw z zamówieniami,
• bieżąca współpraca z handlowcem oraz działem sprzedaży,
• wsparcie zespołu sprzedaży w codziennej obsłudze klientów i realizacji zamówień,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i danych dotyczących sprzedaży, zamówień i dostaw.

Kogo szukamy?

Osoby, która

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,
• jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,
• dobrze radzi sobie z liczbami, tabelami i analizą danych,
• bardzo dobrze zna Excel,
• potrafi samodzielnie pilnować terminów i realizacji powierzonych zadań,
• swobodnie komunikuje się z innymi działami firmy, klientami i dostawcami,
• zna język angielski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację mailową z zagranicznymi dostawcami i fabrykami,
• jest odpowiedzialna i potrafi doprowadzać rozpoczęte procesy do końca.

Doświadczenie w obsłudze zamówień, sprzedaży B2B, logistyce, zakupach lub pracy z systemem ERP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie działającej na rynku polskim i międzynarodowym,
• pracę przy rozpoznawalnych markach obuwniczych,
• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację swojej pracy,
• współpracę z zagranicznymi dostawcami, fabrykami i partnerami biznesowymi,
• pracę w zespole łączącym sprzedaż, logistykę i obsługę zamówień,
• możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w całym procesie sprzedażowym - od zamówienia produktu u dostawcy aż po dostarczenie go do klienta.
• możliwość skorzystania z programu ubezpieczeń na życie i zdrowie PZU oraz karty MultiSport.