Specjalista ds. zakupów/Specjalistka ds. zakupów

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. zakupów/ Specjalistki ds. zakupów będzie odpowiedzialna za organizację i sprawne prowadzenie procesu zakupowego mającego na celu utrzymanie ciągłości produkcji oraz optymalizację kosztów produkcji i kosztów ogólnych działalności Spółki. Stanowisko obejmuje kompleksową realizację procesu zakupowego – od analizy zapotrzebowania i składania zamówień, poprzez współpracę z dostawcami i monitorowanie dostaw, aż po prawidłowe rozliczenie i zamknięcie procesu w systemie.

Zakres obowiązków

• Składanie zamówień w sposób zapewniający ciągłość produkcji, zgodnie z Planem Zakupów, po przeanalizowaniu zasadności zamówienia, z zachowaniem zasad optymalizacji kosztów (tyle ile potrzeba, na czas, w którym potrzeba / just-in-time).

Dla wskazanych materiałów: surowców, opakowań, materiałów pomocniczych oraz usług.

• Rejestr Procesu Zakupowego w systemie Asseco:

złożenie zamówienia,

potwierdzenie zamówienia z dostawcą [potencjalny punkt krytyczny],

weryfikacja realizacji zamówienia, decyzja o zamknięciu zamówienia w systemie lub pozostawieniu zamówienia w realizacji (w drodze) [potencjalny punkt krytyczny].

• Zgłaszanie błędów stwierdzonych w dziale zakupów w celu szybkiego rozwiązania problemu (np. błąd w zamówieniu, np. jednostki zamówienia). Dotyczy szczególnie rejestracji w Asseco.
• Sporządzanie, kompletowanie i aktualizacja dokumentacji wymaganej przez procedury jakościowe:

check-listy dopuszczenia/kwalifikacji opakowania, dostawcy opakowania,

lista kwalifikowanych dostawców opakowania i dostawców surowców,

kwestionariusze samooceny dostawców,

certyfikaty GFSI,

oferty i inne.

• Kompletowanie i kontrola merytoryczna faktur i dokumentów przyjęcia. Rejestrowanie

w systemie Asseco (nr faktury, ceny, kursy walutowe, koszty transportu).

• Zakładanie kartotek nowych kontrahentów w bazie, aktualizacja danych (dane kontaktowe i inne).

Wymagania

• Umiejętność szybkiego reagowania na pojawiające się zmiany oraz ich wdrażanie.
• Komunikatywność. Umiejętność sprawnego działania przy zadaniach zespołowych.
• Zdolności negocjacyjne.
• Ogólna wiedza na temat surowców, materiałów, dostawców, regulacji i procedur. Szczegółowa wiedza o powierzonych surowcach i materiałach oraz dostawcach. (zapewniamy szkolenia)
• Orientacja na samodzielność, inicjatywę, realizację celów i rozwiązywanie problemów.
• Znajomość narzędzi i oprogramowania zakupowego (zapewniamy szkolenia)
• Znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny B2), opcjonalnie języka niemieckiego (zapewniamy szkolenie)
• Wykształcenie (co najmniej średnie).
• Prawo jazdy kategorii B (opcjonalnie).