Specjalista ds. wsparcia sprzedaży i zakupów

Poszukujemy zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Wsparcia Sprzedaży i Zakupów do dynamicznie rozwijającej się hurtowni farmaceutycznej. Na tym stanowisku odpowiadać będziesz za kompleksową obsługę procesów zakupu i sprzedaży produktów oraz dbanie o poprawność dokumentacji i procedur branżowych. Poszukujemy kandydatów ze znajomością obsługi komputera oraz języka angielskiego, mile widziane jest doświadczenie w branży farmaceutycznej. Jeśli cechuje Cię duża dokładność, wysoka komunikatywność i umiejętność pracy w zespole – ta oferta jest dla Ciebie!

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Zatrudnienia od zaraz, na podstawie umowy o pracę tymczasową z możliwością stałego zatrudnienia
• Pracy stacjonarnej w siedzibie firmy w Dąbrowie Górniczej, w pełni wyposażonym biurze
• Pracy w biznesowych dniach i godzinach (poniedziałek-piątek, 8:00-16:00)
• Pracy w dobrze zorganizowanym środowisku
• Przyjaznej atmosfery i zgranego zespołu nastawionego na wzajemną współpracę.
• Wszystkich niezbędnych narzędzi oraz uprawnień systemowych potrzebnych do komfortowego wykonywania pracy.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Kontakt z klientami firmy, tworzenie ofert handlowych, przyjmowanie oraz ewidencjonowanie zamówień od klientów i sprawdzanie dostępności produktów u dostawców.
• Wprowadzanie danych z dokumentów dostaw oraz przyjęcia towaru do systemu komputerowego, wystawianie faktur sprzedaży, zleceń magazynowych oraz listów przewozowych.
• Kompleksowa obsługa procesów sprzedaży i zakupów w systemie komputerowym firmy w tym, wysyłanie ofert drogą mailową, wystawianie zleceń do magazynu na podstawie zamówień klientów, faktur sprzedaży i listów przewozowych.
• Koordynowanie działań w zakresie terminów dostaw i odbiorów przesyłek oraz zgłaszanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej niezgodności w dostawie produktów.
• Współpraca z biurem księgowym, agencją celną i podmiotami współpracującymi
• Prowadzenie rejestru i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych i zwrotów, obsługa dokumentów korygujących oraz udział w procedurach wstrzymania lub wycofania produktów.
• Udział w okresowych kontrolach stanów magazynowych i inwentaryzacjach oraz obsługa bieżącej korespondencji biurowej hurtowni.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Świetnej znajomości obsługi komputera (zwłaszcza MS Office - Excel, Word)
• Minimum komunikatywnej znajomości języka angielskiego
• Doświadczenia w obszarze obsługi klienta, wsparcia sprzedaży i podobnych rolach
• Wykształcenia co najmniej średniego.
• Skrupulatności, dokładności oraz terminowości w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Wysokiej komunikatywności i umiejętności pracy w zespole, z klientami, dostawcami oraz innymi podmiotami.