Specjalista ds. utrzymania i rozliczeń

Zakres obowiązków

Zadania

• planowanie okresowych przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu radiokomunikacyjnego (dbanie o terminowość przeglądów okresowych),
• rejestrowanie i koordynacja usuwania usterek w trybie zgodnym wymaganiami (np. z zapisami umowy),
• ścisła współpraca z działem księgowości (przygotowywanie danych do fakturowania za wykonane prace serwisowe, montażowe oraz naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne ),
• egzekwowanie zapisów umów serwisowych i negocjacji z kontrahentami,
• współpraca z serwisem (współpraca z technikami i kierownikiem serwisu w zakresie rozliczania zużytych części oraz czasu pracy poświęconego na naprawy, instalacje, przeglądy i konserwacje, bieżące rozliczanie delegacji pracowników),
• prowadzenie i aktualizacja bazy danych sprzętu,
• kontakt z przewoźnikami kolejowymi oraz zarządcami infrastruktury w zakresie rozliczeń i statusu realizowanych usług utrzymaniowych.

Odpowiedzialność

• za płynność finansową i operacyjną Działu serwisu,
• za terminowość przeglądów i naprawy w terminach zapisanych w kontraktach,
• za rzetelność rozliczeń,
• za kompletność dokumentacji technicznej (protokoły przeglądów, napraw czy montaży),
• za prawidłowy obieg informacji.

Wymagania

wykształcenie - pomaturalne/policealne zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office

• 12 miesięcy doświadczenia zawodowego,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, itp.),
• zdolność do działania pod presją czasu,
• wysokie poczucie odpowiedzialności,
• dokładność, samodzielność w działaniu, komunikatywność i zaangażowanie,
• biegła znajomość języka polskiego.

Dodatkowe atuty

• wszelka wiedza techniczna,
• znajomość nazewnictwa technicznego.

Kontakt telefoniczny: 605 930 420 oraz na e-mail: beata.bohdan@pyrylandia.com.pl staż pracy ogółem - lata: 1