Specjalista ds. Spedycji Morskiej

Masz doświadczenie w transporcie kontenerowym i lubisz mieć kontrolę nad całym procesem – od zamówienia po wysyłkę towaru?

W Meble Wójcik poszukujemy osoby, która kompleksowo zajmie się organizacją i koordynacją wysyłek kontenerowych. To samodzielne stanowisko łączące zadania z obszaru spedycji morskiej, logistyki eksportowej oraz obsługi zamówień.

Jeśli znasz specyfikę transportu morskiego, potrafisz skutecznie koordynować wiele działań jednocześnie i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

• Kompleksową organizacją transportów kontenerowych – od zamawiania i koordynowania podstawień pustych kontenerów do zakładu, przez organizację ich odbioru, aż po transport załadowanych kontenerów do portu.
• Planowaniem i koordynacją wysyłek eksportowych – weryfikacją zamówień, uzgadnianiem terminów z działem planowania produkcji i magazynem oraz dostosowywaniem wysyłek do możliwości załadunkowych.
• Obsługą zamówień i bookingów – wprowadzaniem i aktualizacją danych w systemie IFS, portalach Klienta i spedytorów, zgłaszaniem zapotrzebowania na bookingi i monitorowaniem ich realizacji.
• Monitorowaniem terminowości wysyłek – kontrolą harmonogramów rejsów, terminów cut-off, ETD, statusów kontenerów oraz gotowości zamówień do wysyłki.
• Koordynacją przygotowania towaru do załadunku – monitorowaniem realizacji produkcji, przepływu towarów między magazynami, rezerwacją towaru oraz przygotowywaniem wysyłek do kompletacji w systemie magazynowym WMS.
• Obsługą dokumentacji eksportowej – weryfikacją dokumentów transportowych (m.in. Sea Waybill), monitorowaniem dokumentacji celnej, współpraca z Działem Fakturowania przy kompletowaniu wymaganych dokumentów oraz wyjaśnianiem ewentualnych niezgodności.
• Kontrolą kosztów transportu – monitorowaniem kosztów spedycji morskiej, opłat portowych i transportu kontenerowego oraz weryfikacją i rozliczaniem faktur.
• Rozwiązywaniem bieżących problemów operacyjnych – reagowaniem na opóźnienia, zmiany harmonogramów statków, brak dostępności kontenerów i inne sytuacje wpływające na terminowość wysyłek.
• Prowadzeniem ewidencji wysyłek oraz bieżącą współpracą ze spedytorami, przewoźnikami i działami wewnętrznymi firmy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w organizacji i koordynacji transportów kontenerowych, w szczególności w obszarze spedycji morskiej.
• Praktyczna znajomość procesów związanych z transportem morskim, znajomość reguł Incoterms, w szczególności FOB, obsługą bookingów, harmonogramami rejsów oraz dokumentacją transportową.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną współpracę z zagranicznymi partnerami logistycznymi.
• Umiejętność samodzielnego planowania i koordynowania wielu działań oraz skutecznego reagowania na zmieniające się terminy.
• Dobra znajomość MS Excel oraz umiejętność pracy z danymi i dokumentacją.
• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze zamówień eksportowych.
• Znajomość systemów ERP, WMS oraz platform logistycznych, w szczególności IFS, portali Klienta i spedycyjnych.
• Znajomość dokumentacji celnej i handlowej związanej z eksportem.

CO OFERUJEMY?

• Stabilne zatrudnienie w Meble Wójcik – firmie o ugruntowanej pozycji na rynku meblarskim.
• Umowę o pracę od pierwszego dnia zatrudnienia.
• Samodzielne stanowisko z odpowiedzialnością za kompleksową obsługę wysyłek kontenerowych.
• Możliwość wykorzystania i rozwijania doświadczenia w obszarze logistyki międzynarodowej.
• Współpracę z różnymi obszarami organizacji oraz zewnętrznymi partnerami logistycznymi.