Specjalista ds. przygotowania inwestycji i kontroli realizacji

Szukasz stabilnej pracy biurowej, w której liczy się dobra organizacja i skrupulatność? Dołącz do firmy z branży elektroenergetycznej jako kluczowe wsparcie administracyjno-operacyjne.

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura i obieg dokumentów.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• praca w godz. 7-15 stacjonarnie
• umowa o pracę
• ubezpieczenie grupowe
• prywatna opieka medyczna
• integracje firmowe/paczki świąteczne
• wsparcie w zdobywaniu nowych kwalifikacji

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru zapytań ofertowych.
• przygotowywanie ofert handlowych w oparciu o obowiązujące szablony firmowe.
• opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych dla planowanych i realizowanych

przedsięwzięć.

• sporządzanie zestawień kosztowych oraz kart materiałowych dla inwestycji.
• planowanie oraz tygodniowy przydział pracowników do odpowiednich zakresów robót.
• nadzór nad aktualnością badań lekarskich, szkoleń BHP oraz przepustek pracowników.
• weryfikacja i przygotowywanie kart pracy na potrzeby naliczania wynagrodzeń.
• opracowywanie Instrukcji Bezpiecznego Wykonania Robót (IBWR).
• zarządzanie i ewidencja przydziału odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej.
• zamawianie sprzętu oraz maszyn niezbędnych do sprawnego wykonania prac.
• monitorowanie terminowości realizacji zawartych umów i składanych zamówień.
• koordynacja procesu zwrotów niewykorzystanych materiałów do dostawców lub magazynu.
• kompletowanie i przygotowywanie pełnej dokumentacji powykonawczej.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• wykształcenie wyższe lub średnie techniczne (mile widziane: bhp, administracja, lub pokrewne).
• mile widziana wiedza z zakresu elektryki, techniki (ale nie wymagane)
• znajomość przepisów BHP, procedur prawno-administracyjnych oraz

standardów przygotowania dokumentacji powykonawczej i IBWR.

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel): umiejętność

tworzenia zestawień kosztowych, kart pracy i harmonogramów.

• umiejętność tworzenia i uzupełniania ofert handlowych oraz specyfikacji materiałowych

(karty materiałowe).

• doświadczenie w koordynacji spraw pracowniczych/kadrowo-organizacyjnych

(np. przydział odzieży i weryfikacja kart pracy).

• skrupulatność i dbałość o szczegóły: kluczowe przy rozliczaniu kart pracy, terminowości

umów i ważności badań BHP.

• komunikatywność i asertywność: łatwość w nawiązywaniu kontaktu z dostawcami materiałów i inwestorem.
• samodzielność i odporność na stres: umiejętność pracy pod presją czasu przy domykaniu terminów ofert i dostaw.