Specjalista ds. Przetargów / Zamówień Publicznych

O projekcie Trustark Human Solutions to profesjonalna agencja zatrudnienia, której fundamentem jest 20-letnie doświadczenie w rekrutacji menedżerów, wysokiej klasy specjalistów oraz osób na stanowiska wymagające szczególnego zaufania. Skutecznie łączymy kompetencje kandydatów z potrzebami organizacji, stawiając na rzetelność i ekspercką wiedzę.

Obecnie dla naszego Klienta - stabilnej i prężnie rozwijającej się firmy z sektora nowoczesnych usług dla biznesu (B2B) - poszukujemy doświadczonej, samodzielnej i rzetelnej osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Przetargów / Zamówień Publicznych (m/k)

Miejsce pracy: Cała Polska - do wyboru: praca stacjonarna we Wrocławiu lub Poznaniu, bądź całkowicie zdalna

Zadania

• Monitorowanie rynku zamówień publicznych oraz wyszukiwanie przetargów zgodnych z profilem działalności firmy.
• Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ), ocena warunków udziału w postępowaniach oraz kompleksowe przygotowywanie i składanie ofert.
• Weryfikacja poprawności formalnej i kompletności dokumentacji ofertowej oraz obsługa elektronicznych platform zakupowych i przetargowych.
• Współpraca z Zarządem oraz z innymi działami w tym księgowością przy przygotowywaniu kalkulacji, wycen i estymacji kosztów.
• Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, przygotowywanie zapytań, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentacji.
• Monitorowanie terminów, przebiegu przetargów, a także analiza wyników i ofert konkurencji.
• Prowadzenie ewidencji przetargów, archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie raportów oraz bieżące śledzenie zmian w przepisach.

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość prawa zamówień publicznych; znajomość specyfiki branży sprzątającej będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, portali przetargowych oraz pakietu Excel.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (opcjonalnie).
• Prawo jazdy kat. B (z możliwością odbywania wizji lokalnych).
• Cechy osobowościowe: profesjonalizm, skrupulatność i samodzielność w działaniu.

Oferta pracodawcy

• Zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony (najlepiej od 1 listopada 2026 r.) z perspektywą stworzenia i pokierowania osobnym działem ofertowania.
• Wynagrodzenie w przedziale 8 500 - 10 000 PLN brutto.
• Narzędzia pracy: laptop i telefon.
• Benefity pozapłacowe: ubezpieczenie grupowe, pakiet medyczny oraz szkolenia zewnętrzne i branżowe.

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w szczególności w CV, liście motywacyjnym oraz wizerunku) przez Trustark Arkadiusz Kowalski z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Metalowców 31, w celu realizacji BIEŻĄCEGO PROCESU REKRUTACYJNEGO na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w tym na udostępnienie mojego profilu zawodowego potencjalnemu pracodawcy będącemu Klientem Agencji. Przyjmuję do wiadomości, że z chwilą udostępnienia moich danych potencjalny pracodawca staje się ich odrębnym i niezależnym administratorem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zakres obowiązków

• Monitorowanie rynku zamówień publicznych oraz wyszukiwanie przetargów zgodnych z profilem działalności firmy.
• Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ), ocena warunków udziału w postępowaniach oraz kompleksowe przygotowywanie i składanie ofert.
• Weryfikacja poprawności formalnej i kompletności dokumentacji ofertowej oraz obsługa elektronicznych platform zakupowych i przetargowych.
• Współpraca z Zarządem oraz z innymi działami w tym księgowością przy przygotowywaniu kalkulacji, wycen i estymacji kosztów.
• Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, przygotowywanie zapytań, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentacji.
• Monitorowanie terminów, przebiegu przetargów, a także analiza wyników i ofert konkurencji.
• Prowadzenie ewidencji przetargów, archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie raportów oraz bieżące śledzenie zmian w przepisach.

Wymagania Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość prawa zamówień publicznych; znajomość specyfiki branży sprzątającej będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, portali przetargowych oraz pakietu Excel.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (opcjonalnie).
• Prawo jazdy kat. B (z możliwością odbywania wizji lokalnych).
• Cechy osobowościowe: profesjonalizm, skrupulatność i samodzielność w działaniu.

Oferujemy

• Remote work
• Training budget
• Private healthcare
• Flat structure
• Small teams
• Free coffee
• Mobile phone
• No dress code
• In-house trainings
• Modern office