Specjalista ds. obsługi międzynarodowych studiów podyplomowy

Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa międzynarodowego programu kształcenia. Bieżący kontakt z międzynarodową kadrą wykładowców oraz studentami z Polski i zagranicy. Organizacja zjazdów, konferencji, seminariów oraz wydarzeń naukowych. Dyspozycyjność w czasie trwania zjazdów i innych organizowanych wydarzeń w ramach projektu (harmonogram jest zawsze podawany z dużym wyprzedzeniem) Koordynacja spotkań i zajęć realizowanych stacjonarnie oraz online z wykorzystaniem MS Teams. Rozwiązywanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa systemu rekrutacyjnego i administracyjnego Uczelni Przygotowywanie dokumentów, raportów Prowadzenie dokumentacji finansowej projektu (monitorowanie wydatków, planowanie wydatków) Wsparcie studentów oraz wykładowców w codziennej komunikacji. Monitorowanie zmian w przepisach prawa i wymagań dotyczących szkolnictwa wyższego. Prowadzenie aktywnych działań marketingowych wspierających program kształcenia. Przygotowywanie materiałów promocyjnych, grafik oraz krótkich materiałów video. Współtworzenie i realizacja strategii komunikacji w mediach społecznościowych. Współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi. Otwartość na współpracę oraz bieżące wsparcie innych działań realizowanych przez Uczelnię

Nasze wymagania Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Doświadczenie w organizacji konferencji, wydarzeń lub projektów edukacyjnych Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Umiejętność budowania dobrych relacji z innymi pracownikami (wykładowcami i współpracownikami) oraz studentami Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów. Kreatywne myślenie i nowoczesne podejście do kształcenia. Swoboda w pracy z nowoczesnymi technologiami oraz narzędziami online. Dobra znajomość pakietu MS Office oraz MS Teams. Mile widziane doświadczenie w tworzeniu grafik, materiałów promocyjnych i treści multimedialnych. Mile widziani pasjonaci zdrowego stylu życia, nauk medycznych oraz rozwoju osobistego.