Specjalista ds. obsługi administracyjnej

Zakres obowiązków

Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi procedurami placówki. Opracowywanie dokumentacji przetargowej, projektów umów oraz przygotowywanie ogłoszeń. Analiza wniosków zakupowych i wspieranie w wyborze optymalnego modelu postępowania. Prowadzenie i nadzór nad gospodarką materiałową (w tym również nadzór nad ubezpieczeniem mienia). Dbanie o warunki bhp, ppoż i zabezpieczenie mienia, prowadzenie rejestru szkód osobowych i rzeczowych i udział w protokołowaniu incydentów. Utrzymanie terenu i budynków w należytym stanie, prowadzenie książek obiektu budowlanego, organizacja przeglądów budowlanych i technicznych. Zastępstwo w sekretariacie szkoły: obsługa korespondencji, tworzenie pism urzędowych.

Wymagania

Wymagania konieczne

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Umiejętność redagowania pism urzędowych, tworzenia planów postępowań, wzorów umów i sprawozdań z udzielonych zamówień, Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, Samodzielność, rzetelność i odporność na stres

Inne wymagania: Wykształcenie wyższe bądź w trakcie studiów, mile widziane kierunki: prawo, administracja, zamówienia publiczne lub ekonomia. Niekaralność. Mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych oraz znajomość platform zakupowych, SIO i EZD. Mile widziana praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, podstaw Kodeksu cywilnego i Kodeksu spółek handlowych. Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu złożonych postępowań i optymalizacji procesów zakupowych.

Pełna treść ogłoszenia

Wynagrodzenie brutto

6 000 PLN

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na czas określony

Sposób aplikowania

bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca

Zespół szkół centrum kształcenia rolniczego im. józefa piłsudskiego w okszowie

Miejsce pracy

ul. Szkolna 2, 22-105 Okszów-Kolonia, powiat: chełmski, woj: lubelskie

Osoba do kontaktu

Karolina Cichosz

Kontakt

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Uwaga! Wysyłając dokumenty rekrutacyjne do pracy na adres e-mail proszę zachować ostrożność ! Art. 22 1. § 1. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, mówi, że: Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4 6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Numer telefonu

Wymagane dokumenty

CV, kwestionariusz osobowy , oświadczenia 2 szt., klauzula informacyjna oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych, ksero dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnień, kursów. Załączniki dostępne pod linkiem

Data rozpoczęcia pracy

2026-12-01

Data ważności ogłoszenia

2026-11-13

Dodane przez

Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Identyfikator oferty

StPr/26/1073