Specjalista ds. administracji - branża medyczna

Specjalista ds. administracji - branża medyczna

Hygge Clinic - prywatna, wielospecjalistyczna placówka medyczna w Katowicach - poszukuje zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracji

Zakres obowiązków

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem procesów administracyjnych
• Optymalizacja i prowadzenie obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
• Koordynowanie zamówień i monitorowanie realizacji umów zewnętrznych
• Prowadzenie dokumentacji personalnej (umowy, aneksy, dokumenty związane z zatrudnieniem)
• Współpraca z innymi działami placówki w zakresie administracyjnym
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz z wykorzystaniem MS Excel
• Dbanie o archiwizację dokumentów i przestrzeganie procedur wewnętrznych
• Prowadzenie bieżących rozliczeń placówki, weryfikacja faktur i dokumentów finansowych

Nasze oczekiwania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej
• Samodzielność, odpowiedzialność i zdolność do radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• Dokładność, komunikatywność i dyskrecja
• Znajomość procedur administracyjnych w placówce medycznej (mile widziane)

Oferujemy

• Wynagrodzenie w wysokości 37 zł brutto/h
• Pracę w przyjaznej atmosferze i wspierającym zespole
• Wdrożenie oraz wsparcie merytoryczne
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Bezpłatny parking przed budynkiem placówki