Specjalista ds. logistyki

Zakres obowiązków

• Koordynacja procesu od złożenia zamówienia do jego realizacji (towar dostarczony do klienta)
• Obsługa programu magazynowo-księgowego Subiekt Nexo: wprowadzanie oraz aktualizacja danych klientów, wprowadzanie zamówień, weryfikacja statusu zadłużenia klientów, kontrola stanów magazynowych, wystawianie faktur i wprowadzanie faktur do systemu
• Bieżąca współpraca z przewoźnikami, magazynem zewnętrznym oraz działem sprzedaży w celu zapewnienia płynności dostaw
• Przeprowadzanie inwentaryzacji magazynu zewnętrznego
• Awizacja dostaw w magazynie
• Wyszukiwanie przewoźników do realizacji zamówień krajowych i zagranicznych, np. obsługa giełdy transportowej
• Prowadzenie rejestrów dostaw zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji logistycznej oraz raportowanie realizacji działań do przełożonych
• Zarządzanie flotą służbowych samochodów

Kluczowe wymagania

• Bardzo dobra znajomość programu Subiekt Nexo w zakresie obsługi zamówień, fakturowania i kontroli stanów magazynowych
• Doświadczenie w obszarze logistyki, min. 2 lata
• Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe kierunkowe z obszaru logistyki
• Doświadczenie w organizacji transportu krajowego oraz zagranicznego, mile widziana znajomość giełd transportowych
• Dobra obsługa pakietu MS Office, w szczególności programu Microsoft Excel
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność pracy indywidualnej, jak i zespołowej
• Skrupulatność, dokładność i koncentracja na szczegółach (wprowadzanie danych i prowadzenie rejestrów inspekcyjnych)
• Umiejętność szukania rozwiązań, analizy sytuacji, sprawnego podejmowania decyzji i ustalania priorytetów w przypadku nieprzewidzianych wyzwań logistycznych i operacyjnych

Mile widziane

• Doświadczenie w branży paszowej
• Umiejętność negocjacji cen z przewoźnikami oraz optymalizacji kosztów transportu i magazynowania
• Inicjatywa w proponowaniu usprawnień, które realnie skracają czas i obniżają koszty
• Znajomość wymogów Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej
• Znajomość wymogów GMP+
• Znajomość dodatkowych języków obcych na poziomie komunikacyjnym (min. B1), w szczególności języka niemieckiego
• Doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodów oraz prowadzeniu spraw administracyjno-flotowych

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę.
• Nagrody roczne - premie za wyniki i uznaniowe.
• Prywatną opiekę zdrowotną i ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Spotkania integracyjne dla całego zespołu.
• Paczki świąteczne.
• Zniżki na firmowe produkty.
• Darmowe miejsca parkingowe pod biurem.

Proces rekrutacji

• Zapoznamy się z Twoją aplikacją.
• Zaprosimy wybrane osoby na rozmowę rekrutacyjną.