Specjalista ds. koordynacji TON - Poznań (Starołęka)

Grupa INWEMER działa na terenie całego kraju i jest liderem rynku w branży oferującej usługi dla firm i instytucji B2B w dziedzinie kompleksowego utrzymania czystości oraz technicznej obsługi nieruchomości.

DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU!

W związku z rozwojem poszukujemy kandydatów na stanowisko

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka).

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt.

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości.

Zakres obowiązków

• Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów.
• Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów.
• Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych.
• Wsparcie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac.
• Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej.
• Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminowości oraz zgodności z przyjętymi standardami.
• Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.

Wymagania

• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej.
• Podstawowa znajomość terminologii technicznej.
• Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych).
• Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Wynagrodzenie miesięczne: od 5500,00 do 6500,00 zł brutto.
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego.
• Pracę w dużej, rozwijającej się firmie i przyjaznym zespole.
• Narzędzia i wsparcie w wykonywaniu obowiązków (komputer, telefon).

Mile widziane osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wysyłając dokumenty prosimy o załączenie klauzul

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż dane wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy oraz danych w zakresie wizerunku, podanych przeze mnie dobrowolnie w formularzu rejestrowym i w dokumentach aplikacyjnych, przez Administratora danych, w związku z prowadzoną przez niego rekrutacją na którą składam swoją aplikację. Oświadczam, że wiem, że Administratorem jest INWEMER Serwis sp. z o.o. www.inwemer.pl, a moje dane osobowe podane dobrowolnie będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i zostaną usunięte po jej zakończeniu, i że mam prawo, w dowolnym momencie oraz w dogodny dla siebie sposób, do żądania dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do uzyskania kopii tych danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, do przenoszenia tych danych, a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.