Specjalista ds. kadr i płac / HR & Payroll Specialist

Specjalista ds. kadr i płac / HR & Payroll Specialist (branża transportowa)

Szukamy osoby do samodzielnego prowadzenia spraw kadrowo-płacowych w firmie transportowej.

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy (prowadzenie akt osobowych, dokumentacji kadrowej, sporządzanie umów, aneksów, świadectw pracy)
• Naliczanie, weryfikacja i przygotowywanie list płac, zasiłków oraz podatku dochodowego
• Sporządzanie korespondencji, zgłoszeń i deklaracji rozliczeniowych do ZUS oraz US
• Ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich
• Nadzór nad terminowością szkoleń BHP, badań lekarskich i uprawnień
• Wsparcie cudzoziemców przy wyrabianiu dokumentów branżowych (Świadectwa Kierowców, dokumenty A1) oraz w procesie legalizacji pobytu
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego
• Bieżąca obsługa biura oraz spraw administracyjnych
• Kontakt z kierowcami oraz działem spedycji
• Bieżące monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawa
• Dodatkowo wsparcie w prostych zadaniach księgowych (ewidencja dokumentów, pomoc przy rozliczeniach, wystawianie faktur sprzedażowych)

Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych
• Znajomość programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych (preferowana Enova)
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy zespołowej
• Komunikatywność i otwartość
• Nastawienie na budowanie partnerskich relacji
• Odpowiedzialność za wykonaną pracę
• Umiejętność samodzielnego planowania i zarządzania czasem
• Dokładność, rzetelność oraz poufność

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego
• Znajomość branży transportowej