Specjalista ds. kadr i administracji

Specjalista ds. kadr i administracji

Firma: Miratrans Transport Sp. z o.o.

W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura oraz będzie odpowiedzialna za realizację zadań administracyjnych i kadrowych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej, która sprawnie porusza się w dokumentacji pracowniczej oraz potrafi koordynować kilka procesów jednocześnie.

Twój zakres obowiązków

Administracja i obsługa biura

• Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów i gości biznesowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno elektronicznej, jak i tradycyjnej.
• Zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD) z wykorzystaniem programu Symfonia e-Dokument.
• Dbałość o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i materiały eksploatacyjne.

Obsługa kadrowa

• Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników.
• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów oraz świadectw pracy.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie urlopów pracowniczych w systemie Symfonia.
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów pracowniczych oraz badań lekarskich.

Legalizacja zatrudnienia kierowców zagranicznych

• Kompleksowa obsługa procesów związanych z uzyskiwaniem i odnawianiem zezwoleń na pracę dla kierowców zagranicznych.
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów uprawniających cudzoziemców do pracy i pobytu w Polsce oraz koordynowanie ich aktualizacji.
• Pozyskiwanie i odnawianie świadectw kierowcy w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (GITD).
• Zgłaszanie i monitorowanie delegowania kierowców w międzynarodowym systemie IMI (RTPD).

Systemy zarządzania i audyty

• Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ISO.
• Udział w audytach i działaniach związanych z utrzymaniem wymaganych standardów, w tym ISO, SQAS oraz wymagań audytowych IKEA.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i/lub kadrowej.
• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z dokumentacją pracowniczą i obsługą kadrową.
• Mile widziana znajomość przepisów dotyczących legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz delegowania kierowców w transporcie międzynarodowym.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność planowania pracy i pilnowania terminów.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Mile widziana znajomość programu Symfonia oraz doświadczenie w przygotowywaniu i obsłudze audytów.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnim doświadczeniem w branży transportowej.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w obszarze kadr, administracji i transportu międzynarodowego.
• Samodzielne stanowisko z różnorodnym zakresem zadań.
• Współpracę z doświadczonym zespołem.
• Przyjazną atmosferę pracy i możliwość zdobywania nowych umiejętności.

Dołącz do zespołu Miratrans Transport Sp. z o.o. i rozwijaj się razem z nami!