Specjalista ds. finansowo-księgowych ( umowa zastępstwo)

Poszukujemy osoby na umowę o pracę na zastępstwo. Specjalista ds. finansowo-księgowych

Zakres obowiązków

• Kompletowanie dokumentów ( faktur sprzedażowych i zakupowych ) dla biura rachunkowego
• Obsługa KSEF (drukowanie faktur zakupowych)
• Sprawdzanie dokumentów pod kątem formalnym i rachunkowym (NIP, dane kontrahenta, stawki VAT).
• Pilnowanie kompletności dokumentacji: kojarzenie faktur z protokołami odbioru robót, kosztorysami, wzmiankami o podwykonawcach czy umowami.
• Przypisywanie kosztów do konkretnych budów / projektów,
• Współpraca z biurem rachunkowym, instytucjami zewnętrznymi US,ZUS, GUS
• Wsparcie przy kadrach i płacach – prowadzenie list obecności, ewidencji czasu pracy , urlopów, pilnowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP itp.
• Dokumentacja związana z zatrudnianiem nowych pracowników,
• Prowadzenie akt osobowych,
• Wypełnianie wszelkich druków, pism związanych z bieżącą działalnością Pracodawcy, w tym druków bankowych itp.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe: Preferowane kierunki to ekonomia, finanse, rachunkowość lub średnie wykształcenie kierunkowe (np. technik ekonomista). – mile widziani studenci,
• Znajomość podstawowych pojęć księgowych: Zrozumienie różnicy między kosztem a wydatkiem, rozróżnianie faktur VAT, korekt czy not księgowych.
• Wiedza o podatkach (podstawy): Znajomość stawek VAT, podstawowych zasad dokumentowania operacji gospodarczych oraz mechanizmów takich jak split payment (mechanizm podzielonej płatności).
• Doświadczenie w księgowości lub na podobnym stanowisku mile widziane,