Specjalista ds. administracyjnych/zatrudnienia i legalizacji z j. ukraińskim/rosyjskim

Gremi Personal — jesteśmy międzynarodową agencją zatrudnienia specjalizującą się w rekrutacji na terenie całej Polski od 2008 roku. Łączymy pracowników i pracodawców z różnych krajów, zapewniając wysokiej jakości rozwiązania kadrowe. Nasza misja to pomaganie firmom w znalezieniu najlepszych pracowników, dostarczając usługi na najwyższym poziomie.

Obecnie poszukujemy Specjalista ds. administracyjnych/zatrudnienia i legalizacji z j. ukraińskim/rosyjskim (angielski będzie dużym atutem) do wsparcia projektu Gremi Personal w Białymstoku.

Dołącz do nas, a zagwarantujemy Ci

• Dofinansowanie do opieki Medycznej Luxmed, karta Multisport oraz dostęp do systemu MyBenefit;
• Tematyczne imprezy firmowe - dobra atmosfera i integracja to podstawa;
• Kursy oraz szkolenia - inwestujemy w Twój rozwój i przyszłość;
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym projekcie i dynamicznym środowisku pracy;
• Realny wpływ na organizację procesów oraz rozwój w kierunku koordynacji i zarządzania operacyjnego.

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie i składanie wniosków dotyczących legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców.
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów legalizujących pobyt i pracę.
• Bieżący kontakt z urzędami (Urzędy Wojewódzkie, Powiatowe Urzędy Pracy, ZUS).
• Informowanie klientów oraz cudzoziemców o obowiązujących przepisach dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia.
• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie CRM.
• Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej.
• Współpraca z działem kadr i płac w zakresie obsługi pracowników.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców będzie dużym atutem.
• Język polski na poziomie min. B1, język ukraiński/rosyjski w stopniu komunikatywnym. Język angielski będzie dużym atutem.
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji oraz pracy z urzędami.
• Dobra organizacja pracy, dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i systemami CRM.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Proces rekrutacyjny

• Rozmowa przez Google Meet: Pierwsze spotkanie online z rekruterem;
• Rozmowa z przyszłym managerem: Druga rozmowa z potencjalnym przełożonym;
• Decyzja: Otrzymasz od nas szczerą informację zwrotną niezależnie od wyniku.