Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław/Psie Pole

Oferuje pracę osobie z kompetencjami w zakresie administracji i finansach w biurze na Psim Polu.

W zakres obowiązków wchodzą

Obsługa korespondencji firmowej, w tym poczty tradycyjnej i elektronicznej.

Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej.

Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby bieżącej działalności firmy.

Wystawianie faktur, wprowadzanie dokumentów do systemu oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości.

Monitorowanie należności i zobowiązań oraz współpraca z działem księgowości w zakresie bieżących rozliczeń.

Współpraca z działem kadr.

Kontakt z klientami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi.

Organizacja podróży służbowych oraz przygotowywanie rozliczeń pracowników.

Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz dbanie o zaopatrzenie i wyposażenie biura.

Wsparcie w bieżącej obsłudze floty samochodowej i koordynacji związanych z nią spraw administracyjnych.

Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych, organizacyjnych i logistycznych związanych z funkcjonowaniem firmy.

Wymagania

Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Umiejętność pracy z dokumentacją formalną oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania relacji.

Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel.

Prawo jazdy kat. B – mile widziane.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.

Pracę stacjonarną we Wrocławiu.

Samodzielne i różnorodne zadania, dające możliwość rozwijania kompetencji zawodowych.

Wszystkie niezbędne narzędzia i wyposażenie do pracy.

Dofinansowanie do kart Multisport