Specjalista ds. administracyjno-rozliczeniowych

Piekarnie Cukiernie Putka to jedna z największych i najprężniej rozwijających się nowoczesnych piekarni w województwie mazowieckim. To firma rodzinna o korzeniach rzemieślniczych i 100-letniej historii. W swojej działalności łączy tradycję z nowoczesnością, aby codziennie dostarczać Klientom produkty najwyższej jakości.

Twój zakres obowiązków

• monitoring kosztów mediów na poszczególnych nieruchomościach
• weryfikacja merytoryczna faktur za czynsz najmu i opłaty eksploatacyjne w sklepach firmowych
• aktualizacja rejestru umów działu
• przygotowywanie pism, wniosków dotyczących reklam, jednostek klimatyzacji, sezonowych ogródków zewnętrznych, przyczep oraz prowadzenie rejestrów
• przygotowywanie pism zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem działu

Nasze wymagania

• minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, rozliczeniami, obsługą nieruchomości lub weryfikacją dokumentów kosztowych,
• doświadczenie w pracy z dużą liczbą dokumentów, w szczególności faktur kosztowych,
• umiejętność merytorycznej weryfikacji faktur oraz kontroli zgodności kosztów z umowami, ustalonymi warunkami i okresami rozliczeniowymi,
• dobra znajomość programu MS Excel – swobodne korzystanie z formuł, filtrowania, sortowania i pracy na większych zestawieniach danych,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność terminowego prowadzenia kilku równoległych tematów,
• dokładność, skrupulatność i umiejętność wychwytywania niezgodności w dokumentach i rozliczeniach,
• umiejętność przygotowywania oficjalnej korespondencji, pism i wniosków,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz odpowiedzialność za prowadzone rejestry i dokumentację,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi,
• dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• doświadczenie w rozliczaniu kosztów mediów, czynszów i opłat eksploatacyjnych,
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z umowami najmu lokali użytkowych,
• doświadczenie w kontaktach z urzędami, zarządcami nieruchomości, lub wynajmującymi,

To oferujemy

• pracę w znanej i stabilnej firmie,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie,

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• program emerytalny
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne
• szkolenia