Specjalista ds. Administracji z językiem rosyjskim

Dla naszego Klienta, stabilnej organizacji o międzynarodowym zasięgu, poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu realizującego zadania z obszaru administracji personalnej, rozliczeń i wsparcia procesów HR.

To propozycja dla osób, które lubią łączyć pracę z danymi i dokumentacją z kontaktem z ludźmi. Na tym stanowisku będziesz mieć możliwość wykorzystania znajomości języka rosyjskiego w codziennej komunikacji z pracownikami zagranicznymi, a jednocześnie rozwijania kompetencji administracyjnych i poznawania procesów HR.

Miejsce pracy: Radomsko Tryb pracy: Stacjonarny (po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej)

Opis zadań

• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz w Excelu oraz weryfikacja danych pochodzących z różnych systemów.
• Wsparcie bieżących procesów administracyjnych i rozliczeniowych, w tym kontrola poprawności dokumentacji i wyjaśnianie ewentualnych niezgodności.
• Współpraca z pracownikami zagranicznymi - udzielanie informacji, wyjaśnianie procedur i wspieranie ich w codziennych sprawach organizacyjnych.
• Udział w procesach HR, w szczególności wsparcie komunikacji podczas rekrutacji i onboardingu nowych pracowników.
• Pomoc w przekazywaniu informacji dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń oraz formalności związanych z pracą w Polsce.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Współpraca z innymi zespołami w celu usprawniania codziennych procesów administracyjnych.

Wymagania

• Biegła znajomość języka rosyjskiego oraz bardzo dobra znajomość języka polskiego - warunek konieczny, umożliwiający swobodną komunikację w środowisku zawodowym.
• Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na stanowisku wymagającym regularnej pracy z dokumentacją i danymi.
• Dobra, praktyczna znajomość MS Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia, wychwytywania niezgodności i samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, otwartość na współpracę z osobami z różnych środowisk i kultur.
• Proaktywność, samodzielność oraz gotowość do podejmowania inicjatywy i proponowania usprawnień.
• Gotowość do codziennej pracy stacjonarnej w Radomsku w okresie wdrożenia.

Oferta

• Stabilne zatrudnienie w organizacji o międzynarodowym zasięgu.
• Praca biurowa od poniedziałku do piątku.
• Możliwość pracy hybrydowej (1 dzień zdalnie w tygodniu) po 3-miesięcznym okresie wdrożenia.
• Wsparcie doświadczonego zespołu i czas na poznanie specyfiki organizacji.
• Możliwość rozwoju w obszarze administracji, rozliczeń i procesów HR.
• Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, dostęp do szkoleń językowych.
• Sprawny proces rekrutacyjny