Specjalista ds. Administracji

Yangtze Optical Fibre and Cable (Poland) Sp. z o. o. (znana również jako „YOFC”) . Jest to pierwsza fabryka w Europie światowego lidera produkcji włókien, preform i kabli światłowodowych. Produkty YOFC trafiają do ponad 70 krajów na całym świecie. Będąc liderem w dziedzinie transmisji informacji i inteligentnych łączy jako biznes realizujemy misję „Inteligentne Połączenie Lepsze Życie”.

Stanowisko: Specjalista ds. Administracji (K/M)

Miejsce Pracy: Rawa Mazowiecka

Zakres obowiązków

• Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem firmy oraz dbanie o sprawną organizację pracy biura.
• Obsługa administracyjna floty samochodowej, w tym organizowanie napraw, przeglądów i serwisów pojazdów.
• Organizacja procesów związanych z transportem w zakresie zadań administracyjnych oraz współpraca z firmami świadczącymi usługi transportowe.
• Wsparcie organizacyjne w zakresie funkcjonowania recepcji oraz codziennej pracy administracyjnej.
• Dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie pomieszczeń administracyjnych, sal konferencyjnych oraz wynajmowanych nieruchomości.
• Bieżąca współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz dbanie o dobre relacje biznesowe.
• Realizacja zamówień na materiały biurowe, wyposażenie wnętrz oraz artykuły codziennego użytku, zgodnie z bieżącymi potrzebami firmy.
• Dbanie o dostępność i odpowiednie zaopatrzenie w środki czystości, artykuły BHP oraz inne materiały niezbędne do codziennej pracy.
• Współpraca z działem BHP w zakresie wydawania odzieży roboczej oraz prowadzenia wymaganej ewidencji.
• Wsparcie administracyjne procesu wdrażania nowych pracowników, w szczególności w zakresie procedur administracyjnych i korzystania z floty samochodowej.
• Realizacja zadań administracyjnych związanych z programem sygnalistów oraz kontakt z firmą ochroniarską w sprawach dotyczących bezpieczeństwa na terenie firmy.
• Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego oraz dbanie o terminowe przekazywanie ich do płatności.
• Dbanie o prawidłowy przebieg współpracy z dostawcami oraz rozwiązywanie bieżących kwestii administracyjnych.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego biura sprzedaży.

Wymagania

• Prawo jazdy kat. B
• Język angielski na poziomie min. B2
• Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, zarządzania usługami ogólnymi lub na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie oraz nadzorowania bieżących procesów administracyjnych.
• Umiejętności komunikacyjne i doświadczenie we współpracy z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi.
• Dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Znajomość obsługi komputera i systemów wykorzystywanych w pracy administracyjnej.
• Umiejętność pracy zespołowej i wspierania innych działów firmy.

Oferujemy

• Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta przedpłacona, dofinansowanie do posiłków;
• Dodatkowy dzień wolny za urodziny;
• Rozwój zawodowy w międzynarodowym środowisku i zdobywanie nowych doświadczeń;
• Możliwość dodatkowych szkoleń.