Specjalista ds. Administracji Szkoleń

Rekrutujemy na stanowisko

Specjalista ds. Administracji Szkoleń (K/M), nr ref. 12/26/A

KOGO SZUKAMY?

• Wykształcenie: wyższe licencjackie (kierunek/profil: administracja, zarządzanie)
• Doświadczenie zawodowe: minimum trzy letnie doświadczenie na stanowisku o jednakowej lub podobnej specyfice.

Kluczowe kompetencje

• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel oraz praktyczna umiejętność obsługi MS PowerPoint i Canva
• Umiejętność analizy i syntezy informacji oraz sprawne wyszukiwanie i selekcjonowanie danych (research)
• Organizacja pracy: Dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
• Wysoka komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz otwartość na naukę i ciągły rozwój
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze i administrowaniu platformą szkoleniową LMS

CO OFERUJEMY?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną
• Benefity socjalne i kulturalne (np. dofinansowanie do karty MultiSport, biletów do kina)
• Wszechstronne wdrożenie w pracę i nowe obowiązki
• Możliwość rozwoju kompetencji miękkich poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych
• Zniżkę na produkty i usługi dostępne w strefie

JAKIE ZADANIA MAMY DLA CIEBIE?

• Kompleksowa obsługa administracyjna szkoleń, w tym rejestrowanie, monitorowanie i rozliczanie zleceń szkoleniowych
• Koordynowanie zapisów na szkolenia, obsługa zgłoszeń uczestników oraz monitorowanie frekwencji
• Administrowanie platformą LMS, w tym zarządzanie szkoleniami, dostępami użytkowników, monitorowanie postępów uczestników oraz przygotowywanie raportów
• Administrowanie bazą klientów, bazą szkoleń i dokumentacją szkoleniowo-rozwojową, z dbałością o aktualność i poprawność danych
• Monitorowanie realizacji i rozliczanie usług szkoleniowych dla klientów komercyjnych
• Ewidencjonowanie, przygotowywanie i aktualizowanie materiałów szkoleniowych, w tym prezentacji i materiałów pomocniczych
• Wsparcie zespołu trenerów, w tym prowadzenie researchu, wyszukiwanie i opracowywanie informacji oraz materiałów na potrzeby szkoleń
• Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizowanych szkoleń i usług szkoleniowych

PASUJEMY DO SIEBIE?

Bieżąca współpraca z trenerami, klientami i innymi zespołami oraz wspieranie usprawniania procesów administracyjno- szkoleniowych

Jeśli lubisz pracę w dynamicznym zespole i szybko adaptujesz się do pojawiających się zmian, wyślij nam swoje CV!