Specjalista ds. Administracji, rozliczeń i kadr - Dołącz do naszego zespołu

Obecnie szukamy osoby, która przejmie dużą część bieżących spraw administracyjnych i rozliczeniowych oraz będzie realnym wsparciem dla zarządu. Miejsce pracy w biurze w Opolu.

Nie szukamy klasycznej księgowej ani osoby, która będzie wyłącznie wykonywać pojedyncze zadania. Szukamy kogoś samodzielnego, dobrze zorganizowanego i odpowiedzialnego, kto potrafi przejąć temat, doprowadzić go do końca i zadbać o właściwy przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy.

Szukamy osoby, która

• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę,
• nie czeka na instrukcję przy każdym kolejnym kroku,
• potrafi zebrać brakujące informacje i wyjaśnić rozbieżności,
• dobrze pracuje z liczbami, dokumentami i terminami,
• swobodnie korzysta z Excela i potrafi przygotować kalkulację lub zestawienie,
• zna podstawy kadr, prawa pracy, umów cywilnoprawnych i rozliczeń,
• potrafi czytać i przygotowywać proste umowy oraz aneksy,
• jest dokładna, odpowiedzialna i potrafi skutecznie dopilnować obiegu dokumentów oraz informacji.

Dużym atutem będzie doświadczenie w

• agencji pracy tymczasowej,
• firmie outsourcingowej,
• firmie podwykonawczej,
• rozliczaniu projektów na podstawie czasu pracy lub wykonanych usług.

Czym będziesz się zajmować

• koordynowaniem przepływu informacji pomiędzy rekrutacją, koordynatorami, kadrami, księgowością, realizacją projektów i zarządem,
• zbieraniem i weryfikowaniem raportów godzinowych, raportów wykonanych prac oraz innych dokumentów niezbędnych do rozliczeń,
• sprawdzaniem list obecności pracowników i zgodności danych z raportami klientów, przygotowywaniem rozliczeń oraz wystawianiem faktur i korekt,
• prowadzeniem rozliczeń godzin pracy, zaliczek, potrąceń i innych składników wynagrodzeń, przygotowywaniem rachunków do umów zlecenia,
• przygotowywaniem przelewów i bieżącą obsługą płatności,
• współpracą z bankami oraz załatwianiem bieżących spraw formalnych,
• opisywaniem i porządkowaniem dokumentów księgowych oraz współpracą z księgowością, przygotowywaniem kalkulacji, zestawień i analiz kosztowych w Excelu,
• przygotowywaniem i aktualizowaniem umów, aneksów, umów zlecenia oraz dokumentacji kadrowej, prowadzeniem i porządkowaniem dokumentacji firmowej, kontraktowej i pracowniczej,
• pilnowaniem kompletności dokumentów i terminów,
• bieżącym wsparciem zarządu w sprawach administracyjnych, rozliczeniowych i organizacyjnych. weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym
• dekretacja i ewidencja księgowa dokumentów księgowych

Wymagania

• wykształcenie kierunkowe: rachunkowość i prawo pracy mile widziane
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• min 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, doświadczenie zdobyte w biurze rachunkowym lub w agencji pracy tymczasowej będzie dodatkowym atutem
• znajomość systemów księgowych , kadrowych
• wysoka motywacja do pracy i sumienność, zaangażowanie, dokładność
• zdolności analityczne

Oferujemy

• umowę o pracę lub możliwość współpracy B2B,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności, dużą samodzielność w organizacji pracy,
• bezpośrednią współpracę z zarządem,
• realny wpływ na sposób organizacji pracy firmy,
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji,
• pracę w międzynarodowym środowisku,
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

To stanowisko może być dla ciebie, jeśli

lubisz, kiedy w dokumentach i rozliczeniach panuje porządek, potrafisz pilnować terminów i dobrze czujesz się w roli osoby, która łączy różne obszary firmy. Szukamy kogoś, kto zamiast przekazywać problem dalej, potrafi sprawdzić, wyjaśnić i zaproponować rozwiązanie.

---

Firma Projektanci Kariery to sprawdzony i elastyczny partner w zakresie outsourcingu pracowniczego, międzynarodowej rekrutacji oraz wsparcia HR przedsiębiorstw. Jesteśmy grupą profesjonalistów, która z pasją zajmuje się dostarczaniem rozwiązań dla biznesu z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Sprawnie operujemy w obszarze HR na rynku polskim oraz na rynkach międzynarodowych od ponad dwudziestu lat.