Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki

Firma Security Expert od ponad 20 lat z powodzeniem działa na rynku polskim i międzynarodowym. Jako producent oraz wyłączny przedstawiciel czołowych światowych marek dostarcza wyspecjalizowane rozwiązania dla takich branż jak logistyka, bankowość, czy energetyka

Opis stanowiska

• Procesowanie zamówień w systemie
• Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu
• Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień
• Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy
• Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP
• Procesowanie dokumentów sprzedażowych i serwisowych
• Przygotowywanie potwierdzeń zamówień dla projektów indywidualnych
• Procesowanie zleceń wewnętrznie na produkcję
• Edycja statusu gotowych produktów w systemie ERP
• Monitorowanie zapasów i informowanie o stanach wewnątrz organizacji
• Monitorowanie statusu przesyłek: Wysyłka/Import/Export
• Wsparcie Klientów i Handlowców informowanie o statusach realizacji
• Udział w procesie wdrażania kontraktów do obsługi (Ariba, Coupa, etc.)
• Udział w koordynacji importów, exportu i dokumentacji celnych

Wymagania

• Samodzielności w realizacji powierzonych zadań
• Skrupulatności i terminowości
• Biegłej obsługi komputera - pakiet MS Office
• Umiejętności pracy zespołowej i pozytywnego podejścia do zadań
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Praca Stacjonarna w biurze o/ Wrocław

Mile widziane

• Znajomość programu ENOVA
• Znajomość języka Niemieckiego lub Niderlandzkiego

Oferujemy

• Umowę o pracę
• Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji, w dynamicznym środowisku pracy.
• Możliwość rozwoju wraz z firmą
• Przyjazne środowisko pracy brak dresscode
• Premia okolicznościowa