Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Jesteśmy międzynarodową grupą specjalizującą się w logistyce kontraktowej. W Polsce jesteśmy obecni w 50 lokalizacjach. Każdego dnia prawie 10 000 osób w #IDLogisticsTeam dba o to, żeby produkty naszych klientów sprawnie i bezpiecznie docierały do odbiorców.

Na co dzień pracujemy w nowoczesnych centrach dystrybucyjnych i realizujemy dostawy dla klientów z różnych branż, m.in. fashion, e-commerce, FMCG czy beauty. W Polsce działa również nasz zespół IDEO Control Tower, który koordynuje przepływy towarów w transporcie drogowym, kolejowym i multimodalnym.

W ID Logistics stawiamy na współpracę, zaangażowanie i dobrą atmosferę. Wiemy, że to ludzie tworzą naszą organizację, dlatego oferujemy stabilne warunki pracy i przestrzeń do rozwoju - niezależnie od tego, na jakim etapie kariery jesteś.

Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoja praca ma znaczenie i chcesz być częścią zespołu, wspierającego się w codziennych zadaniach - dołącz do #IDLogisticsTeam.

Opis stanowiska pracy

• wystawianie faktur sprzedażowych za usługi transportowe, not oraz faktur korygujących
• weryfikacja i kompletowanie dokumentów potwierdzających wykonanie usług transportowych
• rozliczanie faktur, not księgowych i kompensat
• udzielanie informacji przewoźnikom oraz klientom
• nadzór nad procesem obiegu faktur, akceptacji oraz płatności faktur kosztowych
• sporządzanie zestawień i rozliczeń
• udział w procesie zamykania miesiąca
• prace administracyjno-biurowe, jak archiwizacja dokumentów
• ścisła współpraca z księgowością oraz innymi działami w firmie
• współpraca z zespołem windykacji w zakresie należności

Wymagania

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość zagadnień i dokumentów z dziedziny księgowości
• umiejętność budowania długofalowej współpracy z klientami i podwykonawcami
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność współpracy w zespole
• kreatywność, komunikatywność i samodzielność
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office - Excel), mile widziana znajomość programu SPEED

To oferujemy

• umowę o pracę na zastępstwo na okres ok 2 lat
• możliwość kontynuacji współpracy w zależności od potrzeb organizacyjnych firmy
• pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę – dostęp do lekarzy POZ i specjalistów
• pakiet sportowy finansowany przez pracodawcę
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
• pakiet socjalny
• wsparcie w procesie adaptacji zawodowej – krótka ścieżka decyzyjna
• koleżeńską, dynamiczną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole #IDLogisticsTeam