Spécialiste du rapprochement bancaire / Bank Reconciliation Specialist

About the role

We are looking for a Bank Reconciliation Specialist to join a team delivering finance and accounting services for the Orange Group. In this role, you will manage bank reconciliations within your assigned scope, investigate unreconciled items and coordinate the actions needed to explain and resolve discrepancies.

This position is a good fit for someone with an accounting background who enjoys getting to the root of a problem and can independently manage cases involving information from multiple systems and collaboration with different teams.

Your responsibilities

• Reconcile accounting entries with transactions recorded on bank accounts.
• Identify and analyze unreconciled items and determine the likely causes of discrepancies.
• Reconstruct the flow of receipts or payments using information from different systems and sources.
• Follow cases through to resolution by raising queries, contacting relevant teams and monitoring agreed actions.
• Prepare account justifications and supporting documentation for month-end close, internal controls and audits.
• Take part in closing activities, including bank cut-off operations, in line with agreed procedures and deadlines.
• Make or request accounting adjustments within your authorization and in accordance with segregation-of-duties rules.
• Monitor the age and value of outstanding items, escalating cases that require a decision or additional expertise.
• Work with business cycles such as sales, procurement and suppliers, payroll and subsidiaries, as well as finance and operational teams.
• Support knowledge transfer, procedure updates and continuous improvement.

Our requirements

• 2 years of experience in accounting, bank reconciliation, general ledger, account reconciliation, financial discrepancy analysis or a related area.
• Fluent French, both written and spoken, for working with procedures, documentation and stakeholders.
• Good understanding of accounting principles, bank reconciliation mechanisms and common accounting entries for receipts and payments.
• Experience investigating exceptions, unusual transactions and cases requiring independent analysis.
• Understanding of account justification, month-end close, internal control and segregation of duties.
• Advanced Excel skills and ability to analyze large data sets and compare information from different sources.
• Ability to identify the causes of discrepancies and recommend appropriate corrective actions.
• Accuracy, accountability and care in handling data.
• Comfortable working across several accounting, banking or business systems at the same time.
• Professional communication and adaptability, a willingness to learn and an interest in sharing knowledge.

What we offer

• The opportunity to contribute to the transfer and development of finance and accounting services within the international Orange Group environment.
• Onboarding covering the processes, tools and specific features of your assigned scope.
• The chance to apply your expertise and contribute to process improvement.
• Stable employment based on an employment contract.
• Hybrid work model (2 days from the office / 3 days from home).
• Pension program - after 6 months of employment, Orange will contribute 7% of your gross salary each month to your retirement account.
• Private medical care with PZU Zdrowie.
• A Day for You - an additional paid day off.
• Interest-free loans for housing, health, and other purposes.
• Subsidy for vacation.
• FitProfit sports card.
• Integration events and trips co-financed from the social fund.
• Option to join group insurance on preferential terms.
• Smartphone with unlimited Internet - also for private use.
• Preferential offer for Orange services.
• Diverse and tailored development opportunities - training, access to educational platforms (including language learning platforms), internal internship programs, and inspiring educational events.
• “Health YES” - a program for people with disabilities.
• “I’m in the game” - support for parents returning to work after parental leave.
• Wellbeing programs.
• Volunteering in cooperation with the Orange Foundation.

Nous recherchons un·e Spécialiste du rapprochement bancaire pour rejoindre une équipe assurant des services financiers et comptables pour le Groupe Orange. À ce poste, vous serez responsable des rapprochements bancaires de votre périmètre, de l’analyse des opérations non rapprochées et de la coordination des actions nécessaires pour expliquer et résoudre les écarts.

Ce poste s’adresse à une personne ayant une expérience en comptabilité , qui aime rechercher l’origine des anomalies et sait gérer de manière autonome des dossiers nécessitant le croisement d’informations issues de plusieurs systèmes ainsi qu’une coopération avec différents interlocuteurs.

Vos missions

• Rapprocher les écritures comptables et les mouvements enregistrés sur les comptes bancaires.
• Identifier et analyser les operations non rapprochées, puis determiner les causes probables des écarts.
• Reconstituer le parcours des encaissements ou des décaissements à partir de données provenant de différents systèmes et sources.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution : préparer les demandes d’information, contacter les équipes concernées et suivre les actions convenues.
• Préparer les justifications de soldes et la documentation nécessaires à la clôture mensuelle, aux contrôles internes et aux audits.
• Participer aux travaux de clôture, notamment aux opérations de cut-off bancaire, dans le respect des procédures et des échéances en vigueur .
• Effectuer ou demander des corrections comptables dans la limite de ses habilitations et conformément au principe de séparation des tâches.
• Suivre les montant des écritures non rapprochées et faire escalader les dossiers nécessitant une décision ou une expertise complémentaire.
• Collaborer avec les différents cycles opérationnels, notamment les ventes, les achats et les fournisseurs, la paie et les filiales, ainsi qu’avec les équipes financières et opérationnelles.
• Contribuer au partage des connaissances, à la mise à jour des procédures et à l’amélioration continue du processus.

Votre profil

• 2 ans d’expérience en comptabilité, en rapprochements bancaires, en comptabilité générale, en rapprochement des compte ou en, analyse d’écarts financiers.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, nécessaire pour travailler avec des procédures, de la documentation et différents interlocuteurs.
• Compréhension des principes comptables, des mécanismes de rapprochement bancaire et des écritures courants liées aux encaissements et aux décaissements.
• Expérience dans l’analyse d’exceptions, des transactions inhabituelles et des cas nécessitant une investigation indépendante
• Compréhension des principes de justification des soldes, de clôture mensuelle, de contrôle interne et de séparation des tâches.
• Très bonne maîtrise d’Excel et capacité à analyser de grandes volumes de données et à comparer des informations provenant de différentes sources.
• Curiosité, rigueur et souci de la qualité des données.
• Aisance dans l’utilisation simultanée de plusieurs systèmes comptables, bancaires ou de opérationnels.
• Bonnes relationnel et aisance dans la collaboration avec différentes équipes, capacité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances et à partager son expérience.

Ce que nous offrons

• Participation au transfert et au développement de services financiers et comptables au sein de l’environnement international du Groupe Orange.
• Un parcours d’intégration permettant de découvrir les processus, les outils et les spécificités des activités confiées.
• La possibilité de mettre à profit votre expertise et de contribuer à l’amélioration des processus.
• Un emploi stable dans le cadre d’un contrat de travail.
• Un mode de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours à domicile.
• Un régime de retraite complémentaire: après 6 mois d’ancienneté, Orange verse chaque mois sur votre compte retraite une contribution équivalant à 7 % de votre salaire brut.
• Une couverture médicale privée auprès de PZU Zdrowie
• Des prêts sans intérêt pour des dépenses liées au logement, à la santé et à d’autres besoins
• Une aide financière pour les vacances
• Une carte sport FitProfit
• Des événements de cohésion et des séjours cofinancés par le fonds social.
• La possibilité d’adhérer à une assurance collective à des conditions préférentielles.
• Un smartphone avec Internet illimité, également utilisable à titre personnel.
• Des offres préférentielles sur les services Orange
• Des possibilités de développement variées et adaptées à vos besoins : formations, accès à des plateformes d’apprentissage (dont une plateforme dédiée aux langues étrangères), programme de stages internes et événements pédagogiques inspirants.
• « Zdrowie na TAK » : un programme destiné aux personnes en situation de handicap.
• « Jestem w grze » : soutien aux parents qui reprennent le travail après un congé parental.
• Des programmes dédiés au bien-être
• Des missions de bénévolat en partenariat avec la Fondation Orange.