Senior Master Data Specialist

Senior Master Data Specialist

For an international retail organisation operating across multiple countries, we are looking for a Sr Master Data Specialist. The role focuses on ensuring high-quality, secure and complete Master Data. You will work independently, take full ownership of your domain, and provide guidance to teams and stakeholders.

location: POZNAŃ (100% remote or hybrid mode)

Responsibilities

• Own end-to-end Finance Master Data activities (collection, validation, analysis, maintenance and change management) across a cross-border organisation.
• Ensure data quality, completeness and security across systems, tools and interfaces.
• Act as the senior escalation point for complex Master Data issues, including root-cause analysis, cleansing and implementation of permanent fixes.
• Design, improve and enforce workflows and controls: approvals, validation rules, roles/authorisations and exception handling.
• Partner with Finance and Procurement stakeholders to understand needs and translate them into data standards and practical solutions.
• Take ownership of key Finance Master Data objects (e.g., supplier data lifecycle, financial dimensions such as GL accounts and cost centres) and ensure they support end-to-end processes.
• Deliver data transformation activities: mapping, merging, standardisation, validation and reconciliation during changes, migrations or integrations.
• Build and maintain data transformations and reporting inputs using Excel/Power Query; support ad-hoc analyses using SQL when needed.
• Improve efficiency and transparency by adjusting or creating simple low-code solutions (Power Apps / Power Automate) and supporting ServiceNow-based operational processes.
• Support Master Data-related initiatives as a business analyst: gather requirements, prepare functional specs, support testing/UAT, documentation and user guidance.

Requirements

Must-have

• Min. 4 years of experience in Master Data Management or related business area.
• Hands-on experience with Finance Master Data and strong understanding of how Master Data supports end-to-end processes.
• Proven experience as a business partner for Supplier Master Data, including the full data lifecycle.
• Solid knowledge of financial dimensions: GL accounts and cost centres.
• Experience designing/improving workflow and controls (approvals, validation, roles, exceptions).
• Practical Master Data work in an ERP environment and understanding of impact on Finance & Procurement.
• Strong experience in data transformation: mapping, merging, cleansing, validation and reconciliation.
• Ability to work independently with strong ownership mindset; confident in mentoring and supporting others.
• Fluent English (spoken and written) - min. B2/C1.
• Strong SQL and Excel.

Nice-to-have

• Exposure to SAP / S/4HANA.
• Experience with Coupa or similar S2P tools.
• Familiary with Power Apps / Power Automate.

Offer

• Employment contract (12 months)
• Benefits package - private medical care & sport card
• Modern office space
• Remote or hybrid work model with occasional visits to the office in Poznań (2 days per month)
• Possibility to start quickly

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329