Sekretarz/Sekretarka (umowa na zastępstwo)

Zakres obowiązków

Szczegóły dotyczące naboru znajdują się na stronie

https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/praca/29312,SekretarzSekretarka-umowa-na-zastepstwo.html

Zakres obowiązków

obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania, obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja, obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów (System EZD system elektronicznego zarządzania dokumentacją), umawianie i organizowanie spotkań, obsługa urządzeń biurowych, zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji, przekazywanie dokumentów do odpowiednich działów/osób, współpraca z kurierami i pocztą, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów, udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją, edycja i redakcja dokumentów, prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji, wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do wewnętrznych procesów administracyjnych.

Zainteresowanym osobom oferujemy

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na zastępstwo), możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach, dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport, możliwość zdobycia cennego doświadczenia w renomowanej instytucji kultury, przyjazną atmosferę pracy, udział we współtworzeniu wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV, list motywacyjny i inne) w języku polskim pod adresem e-mail: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule: Sekretarka/Sekretarz w terminie do 26.11.2026 r.

Oferta dostępna w sali E, C, A

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - znajomość obsługi MS Office

Wymagania

wykształcenie wyższe, minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych, umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu, samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane

doświadczenie w pracy w systemie EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją), znajomość specyfiki działania instytucji kultury, znajomość innych języków obcych. staż pracy ogółem - lata: 1