Sekretarz/sekretarka szkoły

Zakres obowiązków

Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa interesantów (uczniów, rodziców, nauczycieli). Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (księgi uczniów, arkusze ocen, legitymacje, zaświadczenia). Obsługa elektronicznych systemów oświatowych i biurowych (BIP, PEFRON, E-doręczenia). Redagowanie pism, zarządzeń dyrektora i korespondencji urzędowej. Wsparcie administracyjne dyrektora szkoły w bieżących sprawach. Prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych pracowników szkoły oraz przygotowywanie dokumentów płacowych. Sporządzanie umów o pracę i umowy zlecenia z pracowniami podejmującymi zatrudnienie w szkole. Sporządzanie wykazów pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe. Prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych oraz zwolnień od pracy. Wystawianie świadectw pracy dla byłych pracowników. Prowadzenie rejestrów aktualnie zatrudnionych i byłych pracowników szkoły Sporządzanie sprawozdań statystycznych (Z-05 i Z-03). Wprowadzenie danych kadrowych o pracownikach szkoły do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz Vulcan Sigma Arkusz organizacyjny. Obsługa programu KADRY Vulcan. Kompletowanie wniosków pracowników o przyznanie emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy. Archiwizacja dokumentacji szkolnej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Praca w godz. 7:30-15:30.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: matematyka zawód - Sekretarka

• Wykształcenie: średnie lub wyższe
• Staż pracy: 5 lat
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
• Znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy oraz instrukcji kancelaryjnej.
• Znajomość obsługi systemu SIO, Vulcan.

staż pracy ogółem - lata: 5

Wynagrodzenie

+staż+premia