Sekretarz w niepublicznej szkole podstawowej

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kancelarii i sekretariatu: przyjmowanie korespondencji, interesantów i telefonów,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji,
• wsparcie administracyjne dyrektora w codziennych obowiązkach,
• organizacja pracy szkoły - zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej,
• zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji,
• wsparcie w planowaniu oraz realizacji wydarzeń szkolnych,
• zarządzanie dostawcami, nadzorowanie firm współpracujących, porównywanie ofert od dostawców,
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, zastępstw, nadgodzin,
• wprowadzanie danych i weryfikacja ich aktualności w systemach sprawozdawczych,

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie, preferowane administracyjne lub pokrewne,
• umiejętność kompleksowej, samodzielnej realizacji powierzonych zadań,
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań,
• umiejętność bezbłędnego pisania w języku polskim,
• umiejętność samodzielnego wyszukiwania informacji i wykorzystywania ich w pracy,
• odpowiedzialność, inicjatywa i zaangażowanie w powierzone zadania,
• biegła obsługa komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna, urządzenia biurowe),
• wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z uczniami, rodzicami i kadrą pedagogiczną,
• dyspozycyjność 2 dni w tygodniu w godz. 8:00-16:00, 3 dni w tygodniu w godz. 10:00-18:00.

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• przyjazne środowisko pracy.