Sekretarz szkoły

Szkoła Podstawowa Żar w Gliwicach poszukuje pracownika na stanowisku Sekretarza. Możliwość zatrudnienia na pełen etat (40/40) lub cząstkę etatu.

Jesteśmy niepubliczną placówką działającą w oparciu o wartości chrześcijańskie i indywidualne podejście do ucznia.

Zakres obowiązków

• kontakt z rodzicami dzieci
• prowadzenie kancelarii szkoły (papierowej i elektronicznej) i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej, w tym umów edukacyjnych, wniosków i zaświadczeń z instytucji zewnętrznych, pism rodziców, orzeczeń, opinii z poradni psychologiczno-pedagogicznych,

przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń, legitymacji szkolnych, duplikatów świadectw i innych, branie udziału w obsługi procesu rekrutacji uczniów,

• koordynacja procesu zakupowego i realizacja zamówień, obsługi żywieniowej,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO, w tym: wprowadzanie zmian danych osobowych, aktualizacja danych dotyczących szkoły i organu prowadzącego, legitymacji szkolnych, orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, i innych systemach teleinformacyjnych.
• obsługa programu Microsoft Excel - przygotowywanie zestawień, ewidencji i raportów na potrzeby szkoły

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o Kodeks Pracy
• system MyBenefit
• Multisport
• wspierający zespół, swoboda i przestrzeń na inicjatywę

Wymagane dokumenty CV

Termin składania dokumentów: 31.10.2026

Wymiar zatrudnienia: 40 godz./tyg., etat 1

Miejsce pracy: SZKOŁA PODSTAWOWA ŻAR, ul. Kozielska 115, 44-121 Gliwice

Wymagania

• dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania powierzonych zadań,- znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office oraz Microsoft Excel,- umiejętność sprawnego korzystania z systemów teleinformatycznych,- komunikatywność i kultura osobista.Mile widziane:- doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie szkoły,- znajomość specyfiki pracy jednostki oświatowej,- znajomość przepisów i procedur związanych z prowadzeniem dokumentacji szkolnej.