Sekretarz szkoły

Kierownik/czka Sekretariatu Szkolnego

Międzynarodowe niepubliczne liceum, IPS International School of Wrocław - Upper Secondary Campus, położone w centrum Wrocławia poszukuje dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, i samodzielnej osoby na stanowisko Kierownik/czka Sekretariatu Szkolnego w pełnym wymiarze godzin, która będzie koordynować bieżącą obsługę sekretariatu szkoły oraz pracę administracyjną placówki.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu i koordynacja pracy zespołu recepcji szkoły,
• bezpośrednia, emailowa i telefoniczna obsługa sekretariatu szkoły i recepcji szkoły,
• koordynowanie i dbanie o sprawny obieg dokumentów i dobrą organizację pracy sekretariatu,
• prowadzenie pełnej ewidencji i dokumentacji uczniowskiej oraz druków ścisłego zarachowania, - administracja dokumentacji uczniów, ewidencji obowiązku szkolnego, oraz arkuszy ocen,
• prowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt i archiwum szkolnego,
• przyjmowanie, przygotowywanie, i wydawanie dokumentów oraz zaświadczeń,,
• obsługa i bieżąca aktualizacja danych w systemach SIO i ODPN,
• koordynacja bieżących spraw organizacyjnych szkoły,
• zarządzanie zespołem: planowanie pracy i rozdzielanie zadań pracownikom sekretariatu / recepcji,
• obsługa administracyjna budynku szkoły,
• koordynacja zadań i harmonogramu pracy pracowników obsługi, w tym personelu sprzątającego.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
• praca od poniedziałku do piątku,
• konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet atrakcyjnych benefitów,
• możliwości rozwoju zawodowego,
• praca w miłej i przyjaznej atmosferze w prawdziwie międzynarodowej placówce oświatowej.

Wymagane dokumenty CV

Termin składania dokumentów: 30.10.2026

Wymiar zatrudnienia: 40 godz./tyg., etat 1

Miejsce pracy: NIEPUBLICZNE MIĘDZYNARODOWE DWUJĘZYCZNE LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE "IPS UPPER SECONDARY", ul. Powstańców Śląskich 15, 53-329 Wrocław

Wymagania

• doświadczenie i staż pracy na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem biurem lub zespołem w administracji szkoły - wymóg konieczny,- język angielski na bardzo wysokim poziomie umożliwiający swobodna komunikacje w mowie i piśmie - językiem urzędowym szkoły jest język angielski,- wykształcenie wyższe o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań (np. administracja),- praktyczna znajomość systemów oświatowych (np. SIO, ODPN),- znajomość przepisów prawa oświatowego, kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), instrukcji kancelaryjnej, oraz przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),- dobra organizacja pracy, samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,- asertywność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,- dyspozycyjność w godzinach 07:00 - 16:00 od poniedziałku do piątku,- niekaralność - Zaświadczenie o Niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.