Sekretarz szkoły

Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarza / Sekretarki Szkoły, odpowiedzialnej za bieżącą organizację pracy sekretariatu oraz wsparcie administracyjne szkoły i dyrekcji.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej, dokładnej i komunikatywnej, która lubi pracę z ludźmi i sprawnie posługuje się dokumentacją.

Praca odbywa się w Krakowie, w godzinach 14:00–22:00. Szkoła funkcjonuje w międzynarodowym środowisku, a stanowisko wiąże się ze stałym kontaktem z osobami anglojęzycznymi.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu szkoły;
• kontakt z uczniami, rodzicami/opiekunami, nauczycielami i kandydatami;
• obsługa telefonu, poczty elektronicznej i korespondencji;
• prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej i uczniowskiej;
• przygotowywanie pism, zaświadczeń i zestawień;
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach szkolnych;
• wsparcie rekrutacji uczniów;
• współpraca z dyrektorem i organem prowadzącym;
• bieżące wsparcie administracyjne dyrekcji i nauczycieli;
• kontakt z instytucjami współpracującymi ze szkołą;
• prowadzenie podstawowej korespondencji w języku angielskim;
• dbanie o prawidłowy obieg i przechowywanie dokumentacji;
• bieżące zaopatrzenie sekretariatu;
• wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem szkoły.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• pełny etat;
• wynagrodzenie 5 500–6 800 zł brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia i kwalifikacji;
• pracę w Krakowie w godzinach 14:00–22:00;
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji edukacyjnej;
• pracę w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku;
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w administracji szkoły artystycznej;
• bezpośrednią współpracę z dyrekcją i zespołem pedagogicznym;
• możliwość udziału w rozwoju szkoły i budowaniu jej struktur administracyjnych.

Wymagane dokumenty Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej informacji dotyczącej doświadczenia zawodowego i motywacji do podjęcia pracy na stanowisku Sekretarza / Sekretarki Szkoły.

W CV prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e-mail.

Miejsce pracy: Kraków - Stare Miasto

Pracodawca: Lafayette International

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Lafayette International. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Termin składania dokumentów: 31.10.2026

Wymiar zatrudnienia: 40 godz./tyg., etat 1

Miejsce pracy: NIEPUBLICZNA SZKOŁA SZTUKI TAŃCA KONSERWATORIUM TAŃCA W KRAKOWIE, ul. św. Filipa 25, 31-150 Kraków

Wymagania

• *Wymagania:**• wykształcenie minimum średnie;• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;• podstawowa znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację zawodową i podstawową korespondencję e-mailową;• dobra znajomość MS Office lub Google Workspace;• bardzo dobra organizacja pracy;• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność;• samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów;• komunikatywność i wysoka kultura osobista;• umiejętność pracy z dokumentacją i zachowania poufności;• dyspozycyjność w godzinach 14:00–22:00.**Mile widziane:**• doświadczenie w sekretariacie szkoły lub placówki edukacyjnej;• doświadczenie administracyjne lub biurowe;• znajomość dokumentacji szkolnej;• znajomość SIO;• znajomość dziennika elektronicznego LibrusGo;• doświadczenie w środowisku międzynarodowym;• zainteresowanie sztuką, tańcem lub edukacją artystyczną.