Sekretarz sądowy w Wydziale Orzeczniczym (KD.1101.32.2026)

Zakres obowiązków

• obsługa niezbędnych aplikacji i systemów informatycznych wewnętrznych i zewnętrznych dedykowanych do realizacji zadań sądu (zgodnie z zakresem czynności);
• przyjmowanie i rozdzielanie w systemie pism kierowanych do wydziału do spraw, w tym zwrotnych potwierdzeń odbiorów, zwrotów przesyłek poleconych oraz przekazywanie ich do pracowników;
• drukowanie i przekazywanie do pracowników dokumentów;
• nadawanie kodów dla korespondencji mailowej;
• zszywanie akt, numerowanie kart w aktach i przedstawianie ich odpowiednim urzędnikom;
• układanie chronologiczne akt w archiwum podręcznym;
• zamawianie akt ze składnicy akt oraz przekazywanie pracownikom wydziału zgodnie z zamówieniem;
• przekazywanie akt do czytelni; kserowanie akt w całości lub części i sporządzanie ich uwierzytelnionych kopii;
• stemplowanie i pakowanie korespondencji oraz przekazywanie jej, a także akt między komórkami organizacyjnymi Sądu lub do innych sądów za pośrednictwem transportu wewnętrznego oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
• przekazywanie i odbieranie z Biura Podawczego korespondencji;
• udział w zespole spisowym w ramach przeprowadzania inwentaryzacji majątku trwałego wydziału;
• sporządzanie spisów archiwalnych.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarz sądowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły Miejsce wykonywania pracy: Marszałkowska 82.

Wymagania

• wykształcenie średnie;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
• przeciwko kandydatowi/-ce nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Mile widziane

• komunikatywność i dobra organizacja pracy;
• orientacja na osiąganie celów i rzetelność;
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
• samodzielność, dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi, pocztą elektroniczną oraz urządzeniami biurowymi

Wymagane dokumenty

• własnoręcznie podpisane podanie o zatrudnienie kierowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie wraz z zaznaczeniem sygnatury ogłoszenia oraz wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny pod następującym linkiem: https://warszawa.sr.gov.pl/dokumenty-do-pobrania,m,mg,254,255
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, to jest co najmniej świadectwo lub odpis świadectwa ukończenia szkoły średniej; kwalifikacje zawodowe i umiejętności;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat/-ka nie był/-a karany/a za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe oraz że nie jest prowadzone przeciwko niemu/niej postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe - oświadczenie zawarte w kwestionariuszu;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata/-ki dotyczące przetwarzania innych danych osobowych wskazanych z własnej inicjatywy lub zawartych w załączonych dokumentach, w tym danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, jeżeli ich zakres przekracza poza zakres danych wymaganych w kwestionariuszu - oświadczenie zawarte w kwestionariuszu.

Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 16 listopada 2026 roku drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) lub składać w Biurze Podawczym Sądu z adnotacją na kopercie: "NABÓR" i podaniem sygnatury OGŁOSZENIA: KD.1101.32.2026 na adres: Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa

Oferty otrzymane po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (22) 55-39-634 lub 55-39-534; e-mail: konkurs@warszawa.sr.gov.pl

Przebieg konkursu

Informacje dodatkowe: wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Rozmowy z wybranymi osobami odbędą się od godz. 09:00 dnia 2 grudnia 2026 r. w sali 522 w siedzibie Sądu przy ul. Marszałkowskiej 82.

Wynagrodzenie

Umowa na czas określony: 6 miesięcy; docelowo - umowa na czas nieokreślony.

Pracodawca oferuje

• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "13-tka",
• dodatek za wysługę lat (5%-20%) wynagrodzenia zasadniczego,
• wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, m.in. dofinansowanie do nauki języków obcych, studiów podyplomowych,
• zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie lub karty sportowej,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość otrzymania: dodatku specjalnego (do 40% wynagrodzenia), a także premii i nagród.