Sekretarz sądowy / p.o. sekretarza sądowego

KD.1101.31.2026

Warszawa, 21 października 2026 r.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 17.01.2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 400) Dyrektor Sądu Rejonowego dla. miasta stołecznego Warszawy w Warszawie ogłasza konkurs na wolne stanowiska urzędnicze:

6 wolnych miejsc – umowa na czas nieokreślony na stanowisku sekretarza sądowego po odbyciu 6 miesięcznego stażu urzędniczego (K/M)

10 wolnych miejsc – nabór na zastępstwo na stanowisko p.o. sekretarza sądowego (K/M).

W przypadku pracowników sądownictwa zajmujących stanowisko urzędnicze istnieje możliwość zatrudnienia na zasadach przeniesienia służbowego.

• Co będzie należało do Twoich obowiązków?

W wydziałach procesowych

• protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach i dbanie o sprawny przebieg sesji,
• przygotowywanie akt spraw do sesji i posiedzeń,
• wykonywanie zarządzeń i orzeczeń sędziów, asesorów i referendarzy (m.in. wysyłanie wezwań, zobowiązań, odpisów postanowień),
• rejestracja wpływu spraw,
• przedstawianie orzecznikom korespondencji wpływającej do spraw,
• przygotowywanie poleceń wypłaty,
• przygotowywanie spraw zakończonych w celu przekazania do archiwum zakładowego.

W wydziałach nieprocesowych krs

• wykonywanie zarządzeń referendarzy,
• rejestracja wniosków w systemie informatycznym KRS,
• przedstawianie referendarzom korespondencji wpływającej do spraw,
• przygotowywanie spraw zakończonych w celu przekazania do archiwum zakładowego.
• Wymagania niezbędne:
• wykształcenie min. średnie oraz zdany egzamin maturalny,
• umiejętność sprawnego pisania na klawiaturze,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
• przeciwko kandydatowi/-ce nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (pakiet Microsoft Office -Word, Excel), pocztą elektroniczną oraz urządzeniami biurowymi,
• znajomość: ustawy o pracownikach sądów i prokuratury, regulaminu urzędowania sądów powszechnych, zarządzenia w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.
• Mile widziane:
• komunikatywność i dobra organizacja pracy,
• orientacja na osiąganie celów i rzetelność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• samodzielność, dyspozycyjność.
• Jakie dokumenty musisz dostarczyć?
• własnoręcznie podpisane podanie o zatrudnienie kierowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie wraz z zaznaczeniem sygnatury konkursu oraz wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny pod następującym linkiem: https://warszawa.sr.gov.pl/dokumenty-do-pobrania,m,mg,254,255
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, to jest co najmniej świadectwo lub odpis świadectwa ukończenia szkoły średniej wraz ze świadectwem zdania matury lub dyplom lub odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych, kwalifikacje zawodowe i umiejętności,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat/-ka nie był/-a karany/a za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe oraz że nie jest prowadzone przeciwko niemu/niej postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe – oświadczenie zawarte w kwestionariuszu,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata/-ki dotyczące przetwarzania innych danych osobowych wskazanych z własnej inicjatywy lub zawartych w załączonych dokumentach w tym danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, jeżeli ich zakres przekracza poza zakres danych wymaganych w kwestionariuszu - oświadczenie zawarte w kwestionariuszu.
• Co oferujemy?
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• ruchomy czas pracy,
• wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych m.in. dofinansowanie do nauki języków obcych, studiów podyplomowych,
• zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie lub karty sportowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dostęp do platformy wellbeingowej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „13-tka”,
• dodatek za wysługę lat (5%-20%) wynagrodzenia zasadniczego,
• możliwość otrzymania: dodatku specjalnego (do 40% wynagrodzenia), a także premii i nagród,
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5315 zł brutto lub 5954 zł brutto w przypadku osoby posiadającej ukończony staż urzędniczy.

O szczegółach poinformujemy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

• Zasady zatrudnienia:
• nasz Sąd jest pracodawcą równych szans; aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
• w wypadku zakwalifikowania do zatrudnienia na proponowanym stanowisku pracownicy Oddziału Kadr skontaktują się z Tobą telefonicznie lub mailowo i przedstawią propozycję nawiązania stosunku pracy,
• zapewniamy niezbędne źródła informacyjne i wsparcie w stawianiu pierwszych kroków w nowej pracy,
• po zakwalifikowaniu do zatrudnienia będziesz zobowiązany/a do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności,
• zostaniesz także poproszony/a o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w zakresie informacji niejawnych.
• Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

• Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 12 listopada 2026 roku drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) lub składać w Biurze Podawczym Sądu z adnotacją na kopercie: KONKURS i podaniem sygnatury konkursu: KD.1101.31.2026 na adres:

Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa

Oferty otrzymane po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (022) 55-39-634 lub 55-39-534; e -mail: konkurs@warszawa.sr.gov.pl

• Przebieg konkursu:

I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów/-tek pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, II etap – 1 część - praktyczny sprawdzian umiejętności z zakresu obsługi programu MS Word, 2 część - praktyczny sprawdzian umiejętności szybkiego pisania – MISTRZ KLAWIATURY, III etap – rozmowa kwalifikacyjna oceniająca umiejętności kandydatów/-tek dotyczące wykorzystania w praktyce jego/jej wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy.

• Ogłoszenie wyników konkursu I etapu oraz termin II i III etapu konkursu:

Lista kandydatów oraz kandydatek zakwalifikowanych do dalszego procesu rekrutacji zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie nie później niż do dnia 20 listopada 2026 roku.

II i III etap konkursu odbędzie się 30 listopada 2026 roku o godz. 9:00 w siedzibie Sądu przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa.

• Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonywania pracy: ul. Marszałkowska 82, Czerniakowska 100, Czerniakowska 100A.

W wypadku zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób utworzona rezerwowa lista kandydatów oraz kandydatek ważna jest do ogłoszenia następnego konkursu, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu, a dokumenty aplikacyjne będą wykorzystywane przez kolejne 3 miesiące od rozstrzygnięcia konkursu i po upływie tego czasu zostaną komisyjnie zniszczone. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procesu rekrutacji.

Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze prowadzenie postępowania konkursowego.

W Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie została wprowadzona Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa. Informacja o wdrożonej procedurze jest dostępna dla kandydatów oraz kandydatek pod następującym linkiem: Zarządzenie Nr 255/2024 z 20.12.2024 r. Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie w sprawie wprowadzenia Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa - Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie

• Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, ulica Marszałkowska 82 jest Dyrektor Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie.

Administrator informuje, że

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@warszawa.sr.gov.pl.

• Pani/Pana dane w zakresie wskazanym w przepisach ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz przepisów wykonawczych, będą przetwarzane w celu wyłonienia kandydatów do zatrudnienia w ramach przeprowadzonego konkursu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, zaś w przypadku pozostałych danych, w tym danych szczególnych kategorii, o których w art. 9 ust. 1 przekazanych pracodawcy z własnej inicjatywy - na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Zgoda na przetwarzanie może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Pani/Pana dane są przetwarzane jedynie przez upoważnionych Pracowników Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, biorących udział w procesie rekrutacji.
• Odbiorcą Pani/Pana danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania.
• Pani/Pana dane przechowywane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku osób znajdujących się na liście rezerwowej – do czasu zatrudnienia lub ogłoszenia kolejnego konkursu.
• Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• Realizacja praw, o których mowa w punkcie 6 możliwa jest za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie (iod@warszawa.sr.gov.pl).
• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.