Sekretarz sądowy (po odbyciu 6-miesięcznego stażu urzędniczego)/p.o. sekretarza sądowego (kd 1101.31

Zakres obowiązków

W wydziałach procesowych

• protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach i dbanie o sprawny przebieg sesji,
• przygotowywanie akt spraw do sesji i posiedzeń,
• wykonywanie zarządzeń i orzeczeń sędziów, asesorów i referendarzy (m.in. wysyłanie wezwań, zobowiązań, odpisów postanowień),
• rejestracja wpływu spraw,
• przedstawianie orzecznikom korespondencji wpływającej do spraw,
• przygotowywanie poleceń wypłaty,
• przygotowywanie spraw zakończonych w celu przekazania do archiwum zakładowego.

W wydziałach nieprocesowych krs

• wykonywanie zarządzeń referendarzy,
• rejestracja wniosków w systemie informatycznym KRS,
• przedstawianie referendarzom korespondencji wpływającej do spraw,
• przygotowywanie spraw zakończonych w celu przekazania do archiwum zakładowego.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Zawody: Sekretarz sądowy
• Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Inne wymagania: Jeżeli kandydat/ka jest pracownikiem innego sądu i zostanie zakwalifikowany/a do zatrudnienia oraz posiada zdany staż urzędniczy, zostanie z nim/nią zawarta umowa na czas nieokreślony na stanowisku sekretarza sądowego.

niezbędne

• wykształcenie min. średnie oraz zdany egzamin maturalny,
• umiejętność sprawnego pisania na klawiaturze,
• obywatelstwo polskie,
• niekaralność za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
• przeciwko kandydatowi/-ce nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (pakiet Microsoft Office -Word, Excel), pocztą elektroniczną oraz urządzeniami biurowymi,
• znajomość: ustawy o pracownikach sądów i prokuratury, regulaminu urzędowania sądów powszechnych, zarządzenia w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.

Mile widziane

• komunikatywność i dobra organizacja pracy,
• orientacja na osiąganie celów i rzetelność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• samodzielność, dyspozycyjność.

Jakie dokumenty należy dostarczyć?

• własnoręcznie podpisane podanie o zatrudnienie kierowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie wraz z zaznaczeniem sygnatury konkursu oraz wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się

o zatrudnienie dostępny pod następującym linkiem

• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (to jest co najmniej świadectwo lub odpis świadectwa ukończenia szkoły średniej wraz ze świadectwem zdania matury lub dyplom lub odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych II stopnia), kwalifikacje zawodowe i umiejętności,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat/-ka nie był/-a karany/a za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe oraz że nie jest prowadzone przeciwko niemu/niej postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe oświadczenie zawarte w kwestionariuszu,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata/-ki dotyczące przetwarzania innych danych osobowych wskazanych z własnej inicjatywy lub zawartych w załączonych dokumentach w tym danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, jeżeli ich zakres przekracza poza zakres danych wymaganych w kwestionariuszu - oświadczenie zawarte w kwestionariuszu.

Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 12 listopada 2026 roku drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) lub składać w Biurze Podawczym Sądu z adnotacją na kopercie: KONKURS i podaniem sygnatury konkursu: KD 1101.31.2026 na adres: Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa Oferty otrzymane po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (022) 55-39-634 lub 55-39-534; e -mail: konkurs@warszawa.sr.gov.pl

Przebieg konkursu

I etap selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów/-tek pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, II etap 1 część - praktyczny sprawdzian umiejętności z zakresu obsługi programu MS Word, 2 część - praktyczny sprawdzian umiejętności szybkiego pisania MISTRZ KLAWIATURY, III etap rozmowa kwalifikacyjna oceniająca umiejętności kandydata/-ki dotyczące wykorzystania w praktyce jego/jej wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy. Ogłoszenie wyników konkursu I etapu oraz termin II i III etapu konkursu: Lista kandydatów oraz kandydatek zakwalifikowanych do dalszego procesu rekrutacji zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie nie później niż do dnia 20 listopada 2026 roku. II i III etap konkursu odbędzie się 30 listopada 2026 roku o godz. 9:00 w siedzibie Sądu przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa.

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 5 315 do 5 954 PLN
• Opis wynagrodzenia: Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto: od 5315 do 5954 zł

Pracodawca oferuje

• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "13-tka",
• ruchomy czas pracy
• dodatek za wysługę lat (5%-20%) wynagrodzenia zasadniczego,
• możliwość otrzymania: dodatku specjalnego (do 40% wynagrodzenia), a także premii i nagród,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie lub karty sportowej,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, m.in. dofinansowanie do nauki języków obcych, studiów podyplomowych.
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną