Sekretarka/Asystentka Zarządu

Huta Małapanew Sp. z o.o. w Ozimku, jeden z największych w Polsce producentów odlewów staliwnych, zatrudni osobę na stanowisko:

Sekretarka

Miejsce pracy: Ozimek

Do Twoich obowiązków będzie należało

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i bieżącej obsługi administracyjnej biura.
• Prowadzenie i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych.
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w organizacji.
• Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Obsługa faktur zakupowych oraz koordynowanie ich elektronicznego obiegu w firmie, z wykorzystaniem systemów KSeF i ABAS.
• Organizacja spotkań biznesowych oraz obsługa gości.

Oczekujemy

• Doświadczenia w pracy na stanowiskach asystenckich i/lub administracyjnych.
• Bardzo dobrej znajomości programów z pakietu MS Office.
• Doskonałej organizacji pracy własnej, zaangażowania i samodzielności.
• Umiejętności ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań.
• Wysokiej kultury osobistej oraz rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.
• Dokładności, odpowiedzialności i umiejętności pracy z dokumentacją.

Mile widziane

• Znajomość systemu KSeF oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów, w szczególności ABAS.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w firmie o wieloletniej tradycji i ugruntowanej pozycji na rynku.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (ubezpieczenie grupowe, karta MultiSport, dofinansowanie wypoczynku).

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV lub kontakt telefoniczny pod numerem 77 401 85 23.

Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych

Jeżeli dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, prosimy o zamieszczenie następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Huta Małapanew Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres danych wymaganych przepisami prawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”