Sekretarka

Zakres obowiązków

• Przyjmowanie przesyłek adresowanych do komisariatu albo poszczególnych pracowników i przedkładanie ich celem nadania dalszego biegu komendantowi komisariatu.
• Rejestrowanie poczty, o której mowa w zadaniu 1 i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją celem dalszej realizacji.
• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, dziennika przepisów prawnych, rejestrów teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych, rejestru wydanych delegacji, książki doręczeń przesyłek pocztowych, ewidencji czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników i funkcjonariuszy.
• Obsługa sekretarska komisariatu m.in. wykonywanie i odbieranie rozmów telefonicznych oraz ich przekierowywanie, wykonywanie kopii dokumentów, wysyłanie i odbieranie dokumentów przesyłanych faxem .

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Uprawnienia: Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: 4 806 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną