Sekretarka Biura Rachunkowego

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja czasu pracy,
• mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym, kancelarii lub na stanowisku administracyjnym,
• mile widziana znajomość podstaw zagadnień księgowych i podatkowych.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa klientów biura,
• odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przyjmowanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentów księgowych,
• wystawianie faktur sprzedaży,
• wsparcie organizacyjne zespołu księgowego,
• nadzór nad obiegiem dokumentów,
• prowadzenie kalendarza biura i organizacja spotkań,
• przygotowywanie umów oraz innych dokumentów według obowiązujących wzorów,
• prowadzenie ewidencji wydawania i odbioru dokumentów od klientów,
• sporządzanie protokołów przekazania dokumentów,
• monitorowanie płatności oraz kontakt z klientami w zakresie należności,
• wsparcie procesu windykacji należności,
• aktualizacja danych klientów, w tym przygotowywanie formularzy NIP-8 i innych dokumentów rejestracyjnych,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji AML zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• obsługa poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich,
• zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura,
• aktualizacja treści na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych biura,
• współpraca z klientami oraz instytucjami zewnętrznymi.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• pracę w nowoczesnym biurze rachunkowym,
• możliwość zdobywania wiedzy z zakresu księgowości i podatków,
• szkolenia i wsparcie zespołu,
• przyjazną atmosferę pracy.