Samodzielny Specjalista / Samodzielna Specjalistka ds. administracyjno-księgowych

O nas

BATOR CONSTRUCTIONS sp. z o.o. to producent konstrukcji stalowych działający na rynku polskim i innych rynkach europejskich.

Szukamy osoby z praktycznym doświadczeniem w obsłudze administracyjno-księgowej firmy, która potrafi samodzielnie organizować pracę i prowadzić powierzone sprawy od początku do końca.

Na tym stanowisku ważna jest umiejętność sprawnego działania bez bieżącego instruowania: ustalania priorytetów, pilnowania terminów, weryfikowania dokumentów i wyjaśniania rozbieżności. Doświadczenie w wykonywaniu podobnych obowiązków jest warunkiem koniecznym.

Zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie bieżących spraw administracyjnych oraz obsługa dokumentacji sprzedażowej i kosztowej.
• Wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych oraz weryfikacja ich poprawności.
• Koordynowanie realizacji zamówień i organizowanie transportów, w tym bieżące uzgodnienia z kontrahentami i przewoźnikami.
• Nadzorowanie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentacji handlowej i magazynowej.
• Kontrolowanie zgodności dostaw z zamówieniami oraz wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności.
• Weryfikowanie, opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz uzupełnianie brakujących informacji.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, obejmującego samodzielną pracę z dokumentacją sprzedażową, kosztową i administracyjną.
• Praktyczna umiejętność samodzielnego wykonywania wymienionych obowiązków — od zebrania informacji i weryfikacji dokumentów po wyjaśnienie niezgodności i zamknięcie sprawy.
• Praktyczna znajomość programów handlowo-księgowych; mile widziana znajomość pakietu InsERT.
• Podstawowa znajomość zasad pełnej księgowości oraz umiejętność weryfikowania dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym.
• Bardzo dobra organizacja pracy: samodzielne planowanie zadań, ustalanie priorytetów i dotrzymywanie terminów.
• Umiejętność rozwiązywania bieżących problemów w swoim zakresie odpowiedzialności oraz rozpoznawania spraw wymagających konsultacji.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o kompletność dokumentacji.
• Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i samodzielnym dokonywaniu ustaleń z klientami, kontrahentami i instytucjami.
• Umiejętność prowadzenia kilku spraw równocześnie i reagowania na zmieniające się priorytety.

Informacje dodatkowe

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymagane CV: Wymagane

Wymiar pracy: Pełny etat