Samodzielny referent

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych szkoły.
• Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów.
• Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, zestawień i sprawozdań.
• Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w tym księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci.
• Obsługa spraw związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów oraz realizacją obowiązku szkolnego.
• Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów w granicach upoważnień.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w SIO oraz obsługa Librusa.
• Obsługa poczty elektronicznej, telefonów i interesantów.
• Aktualizowanie strony internetowej i BIP w zakresie upoważnień.
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
• Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, pracownikami, organem prowadzącym i instytucjami.
• Przestrzeganie przepisów o ochronie danych i poufności informacji.
• Wykonywanie innych zgodnych z prawem poleceń dyrektora związanych ze stanowiskiem.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka umiejetności - Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych umiejetności - nieposzlakowana opinia umiejetności - Dokładność, terminowość, samodzielność, dyskrecja, komunikatywność i wysoka kultura osobista umiejetności - Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych

umiejetności - Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły w zakresie administracji umiejetności - Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe umiejetności - Bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel) umiejetności - obywatelstwo polskie umiejetności - Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji umiejetności - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku Wykształcenie: średnie albo średnie branżowe oraz co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe odpowiednie do wykonywanych zadań

Mile widziane będą

• Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, administracja publiczna, administracja samorządowa, prawo lub kierunku pokrewnym.
• Doświadczenie w sekretariacie szkoły, placówce oświatowej lub administracji publicznej.
• Znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i systemu Librus.
• Umiejętność aktualizowania strony internetowej szkoły i obsługi Biuletynu Informacji Publicznej.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji uczniowskiej i sprawozdawczości oświatowej.
• Znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
• Ukończone kursy lub szkolenia związane z administracją, sekretariatem, SIO, Librusem lub ochroną danych.