Samodzielny referent DS. administracji

Numer oferty: StPr/26/0745

Obowiązki

• Prowadzenie sekretariatu:

a) prowadzenie działu korespondencji, która obejmuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą według instrukcji obiegu dokumentów:

• dziennik korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
• teczka do podpisu dyrektora,
• teczka pism wychodzących i przychodzących,
• bieżące dostarczanie pism skierowanych przez dyrektora poszczególnym

pracownikom do załatwienia,

• przepisywanie i powielanie pism według potrzeb,
• korespondencja e-Doręczenia

b) przyjmowanie telefonów, interesantów i kierowanie ich zgodnie z potrzebą załatwienia spraw; c) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i przekazywanie ich do księgowości; d) sporządzanie list obecności na każdy miesiąc dla pracowników administracji i obsługi; e) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; f) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; g) ochrona danych osobowych pracowników i uczestników placówki; h) prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt; i) prowadzenie ewidencji uczestników oraz rekrutacji na zajęcia.

• Prowadzenie zaopatrzenia i spraw administracyjnych związanych z zaopatrzeniem zgodnie z instrukcją o zamówieniach publicznych:

a) zakup materiałów biurowych, pomocy naukowych, środków czystości, itp.; b) wystawianie OT na podstawie faktur; c) nanoszenie do księgi inwentarzowej przychodów z OT; d) zakup odzieży ochronnej dla pracowników i prowadzenie ewidencji kart wyposażenia pracowników; e) udział w komisjach inwentaryzacyjnych, zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu sprzętu, pomocy naukowych i innych urządzeń.

• Prowadzenie ubezpieczenia zbiorowego pracowników.
• Prowadzenie czynności związanych z pedagogiczną działalnością (ubezpieczenie wyjazdów, imprez, obozów, sporządzanie list uczestników, itp.).
• Prowadzenie kasy zgodnie z przydziałem obowiązków kasjera.
• Pełnienie funkcji Koordynatora ds. dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
• Prowadzenie kasy Społecznej Rady Rodziców.
• Obsługa systemu informatycznego KSeF.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora związanych

ze stanowiskiem pracy.

Wymagania

Wymagania konieczne

Wykształcenie

• średnie ogólnokształcące, kierunek: dziennikarstwo

Wymagania pożądane

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzanie kulturą/dziennikarstwo

Pozostałe wymagania

• Wymagania niezbędne:Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest:1) posiada obywatelstwo polskie,2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,4) posiada nieposzlakowaną opinię,5) spełnia jeden z poniższych warunków: posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na wyżej wymienionym stanowisku, stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie zajmowanego stanowiska,- posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie zajmowanego stanowiska.Wymagania dodatkowe:1) Znajomość podstaw z zakresu działalności jednostek samorządu terytorialnego oraz prawa oświatowego;2) Umiejętność redagowania pism urzędowych;3) Umiejętność prowadzenia obsługi komputera, znajomość środowiska Ms Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Ms Word, Ms Excel.4) Znajomość obsługi urządzeń biurowych;5) Komunikatywność, skrupulatność, dokładność, odporność na stres, bardzo dobre zdolności organizacyjne, umiejętność współpracy, kreatywność.

Miejsce pracy: ul. Portowa 3, 73-110 Stargard, powiat: stargardzki, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1) Podpisane CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,2) List motywacyjny,3) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,4) Kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,5) Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),6) Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia określonego w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),7) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,8) Oświadczenie kandydata o następującej treści: "Oświadczam, że nie byłam/byłem skazana/skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe" (w przypadku zatrudnienia kandydat będzie zobowiązany przed przystąpieniem do pracy przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).9) Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku;10) Oświadczenie kandydata o treści:Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w procesie rekrutacyjnym na stanowisko samodzielnego referenta ds. administracji przez Młodzieżowy Dom Kultury w Stargardzie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r,poz. 1781)",11) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust.. 1 RODO oraz innych danych nie wymienionych w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy.12) Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji - klauzula informacyjna (zamieszczona na dole ogłoszenia).Składane dokumenty powinny być podpisane przez kandydata, a kserokopie dokumentów winny być potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.Dokumenty należy składać lub przesyłać pocztą w zaklejonej kopercie wraz z dopiskiem: ,,Oferta na stanowisko Samodzielny referent ds. administracji", na adres: Młodzieżowy Dom Kultury w Stargardzie, ul. Portowa 3, 73-110 Stargard lub osobiściew sekretariacie MDK od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 16:00 w terminie do 16.10.2026 r. (uwaga: liczy się data wpływu do Młodzieżowego Domu Kultury w Stargardzie).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty