Samodzielne stanowisko ds. organizacyjno-biurowej

Zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu dyrektora BCK,
• obsługa kancelaryjna i administracyjna sekretariatu,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestracja oraz przekazywanie korespondencji,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• przygotowywanie dokumentów do podpisu,
• prowadzenie rejestru zarządzeń, pełnomocnictw, upoważnień,
• przygotowanie dok. do dekretacji,
• obsługa interesantów oraz udzielanie informacji dotyczących działalności BCK,
• obsługa poczty elektronicznej BCK oraz kierowanie spraw do właściwych komórek organizacyjnych,
• koordynowanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w BCK,
• wydawanie osobom upoważnionym korespondencji oraz dzienników,
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi BCK w zakresie spraw administracyjnych,
• prowadzenie dokumentacji i archiwum stanowiska pracy.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany

• 5 lat doświadczenia ze średnim wykształceniem; 2 lata doświadczenia z wyższym,
• doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku,
• język angielski na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• obsługa Środowiska Microsoft Windows,
• komunikatywność,
• samodzielność i zaangażowanie,
• odpowiedzialność,
• rzetelność,
• skrupulatność,
• kreatywność,
• pomysłowość,
• komunikatwvność i wysoka kultura osobista,
• dobra organizacja czasu pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• duża motywacja do pracy,
• łatwe nawiązywanie kontaktów,
• odporność na stres,
• nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych,
• otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności.

Wymagane dokumenty

• życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu z opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego, zawierający adres korespondencyjny, adres e-mail i nr telefonu kontaktowego.

Pracodawca prosi o zawarcie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)".

Składanie oferty: osobiście w Bemowskim Centrum Kultury w Warszawie, ul. Rozłogi 18, pocztą elektroniczną na adres: info@bemowskie.pl

Wymagane dokumenty należy opatrzyć dopiskiem: "Nabór na Samodzielne stanowisko ds. obsługi organizacyjno-biurowej".

Termin składania dokumentów: od 5 do 13 listopada 2026 r. do godz. 16:00 (liczy się data wpływu do Bemowskiego Centrum Kultury).

Rozmowy z wybranymi kandydatami/kandydatkami zostaną przeprowadzone w dniach: 17-20 listopada 2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 798-991-831

Wynagrodzenie

+ dodatek stażowy

Pracodawca oferuje

• umowę o pracę;
• udział w ciekawych i różnorodnych projektach kulturalnych;
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i rozwoju zawodowego;
• odpowiednie stanowisko i miłą atmosferę w pracy.