Samodzielna księgowa / Samodzielny księgowy – księgowość i kadry

Warunki zatrudnienia

• Umowa o pracę na okres próbny do 3 miesięcy.
• Po okresie próbnym możliwość kontynuowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
• Pełny etat, praca stacjonarna.
• Zapraszamy również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Kogo szukamy?

Poszukujemy samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej osoby, która zajmie się bieżącą księgowością firmy, obsługą kadrowo-płacową oraz wsparciem codziennych prac administracyjno-biurowych.

Zależy nam na osobie, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, sprawnie realizować powierzone zadania i dobrze odnajduje się w różnorodnych obowiązkach.

Zakres obowiązków

Księgowość i finanse

• Samodzielne prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) oraz ksiąg rachunkowych (pełnej księgowości).
• Bieżące księgowanie dokumentów sprzedażowych, zakupowych i kosztowych.
• Prowadzenie ewidencji VAT, środków trwałych oraz rozliczeń międzyokresowych.
• Sporządzanie deklaracji i rozliczeń podatkowych (VAT, PIT, CIT, JPK).
• Przygotowywanie okresowych zestawień finansowych, rozliczeń i sprawozdań.
• Kontrola zobowiązań i należności, monitorowanie terminowości płatności oraz kontakt z kontrahentami w sprawach rozliczeń i windykacji.
• Wystawianie faktur sprzedaży i obsługa dokumentów w systemie KSeF.

Kadry i płace

• Samodzielne prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz akt osobowych pracowników.
• Przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności.
• Sporządzanie deklaracji i dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS.
• Przygotowywanie dokumentów podatkowych dotyczących wynagrodzeń, w tym PIT-11.
• Monitorowanie terminów i obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy.

Administracja i organizacja pracy

• Bieżąca obsługa administracyjno-biurowa oraz prawidłowy obieg i archiwizacja dokumentów.
• Wprowadzanie i obsługa zamówień klientów oraz zamawianie materiałów od dostawców.
• Rozliczanie produkcji i przygotowywanie związanych z nią zestawień.
• Współpraca z kontrahentami i pozostałymi pracownikami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych i finansowych.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu księgowości, w szczególności KPiR i ksiąg rachunkowych.
• Praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych oraz przepisów podatkowych i prawa pracy.
• Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności MS Excel i MS Word.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o prawidłowość dokumentacji.
• Umiejętność ustalania priorytetów i terminowego wykonywania obowiązków.
• Komunikatywność, kultura osobista oraz umiejętność współpracy z innymi.
• Zaangażowanie, inicjatywa i otwartość na zdobywanie nowych umiejętności.

Dodatkowym atutem będzie

• Znajomość oprogramowania InsERT.
• Doświadczenie w księgowości firmy handlowej lub produkcyjnej.
• Znajomość procesów związanych z rozliczaniem produkcji i gospodarką magazynową.

Co oferujemy?

• Możliwość nawiązania długoterminowej współpracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę już od okresu próbnego.
• Samodzielne stanowisko z możliwością rozwijania kompetencji zawodowych.
• Możliwość aktywnego udziału w organizacji i usprawnianiu procesów księgowych oraz administracyjnych.