Referent/referentka Wydział Kadr

Zakres obowiązków

• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• Zadania wykonywane w siedzibie komendy lub innym miejscu ustalonym przez pracodawcę np. w ramach pracy zdalnej
• Stanowisko pracy znajduje sie na 2 piętrze w budynku 3 piętrowym
• W budynku bariery architektoniczne: winda, brak podjazdów.Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami.Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm. Pomieszczenie higieniiczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze)
• Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedziącej
• Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji.Opracowanie dokumantów, prace analityczno-koncepcyjne i buirowo-kancelaryjne
• Pomieszczenia klimatyzowane
• Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników
• Koordynuje całości spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń i medali oraz sporządza wnioski w tym zakresie.
• Przygotowuje umowy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz Komendantów Powiatowych/ Miejskich PSP i ich Zastępców.
• Nadzoruje sprawy związane z zapotrzebowaniem na turnusy antystresowe i leczenie sanatoryjne oraz przygotowuje niezbędną dokumentację.
• Realizuje sprawy związane z rozdziałem absolwentów szkół PSP do podległych jednostek organizacyjnych PSP.

Wymagania

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań administracyjno-biurowych
• Obsługa komputera i pakietu MS Office
• Redagowanie pism urzędowych
• Organizacja pracy własnej
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej
• Współpraca w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracja lub zarządzanie zasobami ludzkimi
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi spraw kadrowych
• Ukończone szkolenie z zakresu prawa pracy lub prowadzenia dokumentacji - wymagany certyfikat
• Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o PSP
• Umiejętność obsługi systemu EZD

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Stabilna prace w jednostce administracji państwowej
• czas pracy w godz. 7:30 - 15:30 z możliwością ustalenia indywidualnego czasu pracy
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności o udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "13-tkę"
• Nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie
• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych np. pieniężne świadczenia świąteczne
• Miejsce pracy zlokalizowane w centrum Poznania z licznymi połączeniami komunikacyjnymi