Referent/Referentka

Zakres obowiązków

• Wymagania niezbędne:

a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) wykształcenie średnie lub wyższe,

c) staż pracy

• przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany,
• przy wykształceniu średnim staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi

przepisami, d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia.

• Wymagania dodatkowe:

a) znajomość przepisów ustaw: o dowodach osobistych, o ewidencji ludności, kodeks wyborczy, kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, b) obsługa komputera MS Office Word, Excel. c) sumienność, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, obowiązkowość.

• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• Obsługa interesanta na stanowisku ewidencji ludności: przyjmowanie zgłoszeń

meldunkowych, wydawanie zaświadczeń, aktualizacja rejestru PESEL pod względem zmian geodezyjnych, prowadzenie stałego rejestru wyborców, sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców.

• Obsługa interesanta na stanowisku dowodów osobistych: przyjmowanie wniosków

o wydanie dowodu osobistego, unieważnianie dowodów osobistych i ich archiwizacja. Udostępnienie danych uprawnionym osobom i organom z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji z teczki dowodowej. Wystawianie zaświadczeń o utracie dowodu

• Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 13 ust.2 pkt 4b

ustawy o pracownikach samorządowych. W miesiącu październiku 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

• Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych zlokalizowany jest na I piętrze w budynku Urzędu Miejskiego, w którym znajduje się winda. Praca polega na kontaktach bezpośrednich z interesantem. System pracy jednozmianowy. Stanowisko będzie spełniało wymagania przepisów BHP i dokonana zostanie ocena ryzyka zawodowego.

• Niezbędne dokumenty aplikacyjne:

a) dokumenty wymagane

wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zawierający informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy w sytuacji posiadania średniego wykształcenia, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

oświadczenie podpisane własnoręcznie przez kandydata, o

• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw

publicznych,

• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu

za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego, Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy,

b) dokumenty dodatkowe np.

• życiorys curriculum vitae,
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie

zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

• Postępowanie kwalifikacyjne:

a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu, b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie, c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości, d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie z obowiązującymi przepisami, e) termin składania dokumentów: do 16.11.2026 r. do godziny 17.30. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac 3 piętro lub listownie, g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta w Referacie Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych w Wydziale Spraw Obywatelskich Wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych nieobjętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zawartych w przedłożonych dokumentach aplikacyjnych. Nabór przeprowadzany jest zgodnie z zasadą równego traktowania i jawności. Wynagrodzenie zasadnicze brutto: kategoria VIII - XII od 4.970,00 zł do 7.300,00 zł. Inne składniki wynagrodzenia np. dodatek stażowy, premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim (ze zmianami) oraz przepisami szczególnymi. Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci . Z Regulaminem otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, można zapoznać się na stronie internetowej (www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl) w dziale Oferty pracy Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://bip.umostrow.pl) w dziale Oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 - na parterze w budynku

Wymagania

zawód - Pracownik do spraw ewidencji ludności